公司内部管理系统.docxVIP

内部管理系统（人事管理系统

+客户关系管理系统）需

求

分析说明书

2015。10.9

一、人事管理系统部分

1、系统人员类型

公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：

人员类型普通员工部门经理人事助理

人事经理总经理

权限描述

查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息、填写业绩报告

除普通员工的权限外,还可审批请假、加班和业绩报告的信息

修改员工资料、登记考勤信息、核实加班请假信息并计算月工资

除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限默认拥有部门经理的所有权限

2、系统基本功能图解

2.1基本机构图

2。2用例图解

首通员工：

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愕改自我介绍

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_O-部门

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人事部：

3、功能详情

3.3.1登录页面

需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库,如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面

3。3.2查询员工资料

该模块主要查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息.

主要功能包括：

查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID)、经理、分机和自我介绍等

修改自己的自我介绍

修改自己的登录密码

查询、搜索其他同事的相关信息

3。3。3员工资料管理

人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时,人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等)录入到数据中,并打印一份报道单给员工，上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。

主要功能包括:

添加/修改/删除员工

按任意条件搜索员工（支持模糊查询）

打印员工报道单上传/修改员工的照片。

3.3.4请假模块请假申请:

员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括：

显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数

用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。请假审核：

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请.

主要功能包括:

显示经理下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由

显示当前所有待批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作请假管理：

人事部可以查看公司所有员工的请假记录,同时可以设定国定假日。主要功能包括：

设定国定假日

按部门汇总某段时期内的请假记录。请假功能流程图:

3。3。5考勤管理

员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午5：30下班，不能迟到或早退。如果一个员工一个月迟到多于3次，则按公司章程扣除薪资。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录.主要功能包括：

员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）

经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表.

人事部可以管理考勤记录,即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用指纹考勤机，本模块需要把Excel表导入数据的功能.

主要功能包括：

输入/修改/删除/查询员工的考勤记录

显示当日迟到、缺勤明细

统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息

Excel历史数据导入。考勤流程图：

.

3.3.6加班模块提交加班申请：

项目紧张时需要员工加班，此时员工可以选择将加班折算成同等时间的年假或是加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求,查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息.部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。人事部门可以查看公司所有员工的加班记录,并根据加班记录与员工考勤记录比较，查看加班是否真实有效。

主要功能包括:

用日历的方式显示可以加班的时间，并突出显示国定节假日

计算加班的小时数

选择加班折算方式

查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录(即经理还没有批准）可以取消。单击某条记录可显示详情信息（包括加班理由）。

加班审核:

该模块只允许经理访问.经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。主要功能包括:

显示下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总,也可以返回加班最多的前