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物业管家应具备的条件和能力
01
物业管家应具备的基本条件
1、和颜悦色:亲和力是成功人际交往的重要元素,将美
好愿望写在脸上时,甜甜的一个微笑有时可缩短人与人的距
离,赢得宾朋由然而生的好感。
2、举止得体:优雅的举止即是礼貌,也是自我的展示;
得体的举止不但反应出训练有素,更影射着服务的品质与格
调。
3、亲切友善:在现代化的都市中,高耸入云的摩天大楼
拉开了人与人的距离,但亲切与友善的关怀却能化开隔在人
们之间的冰河。在人际交往的过程中,真诚与友善总如冬日
阳光般灿烂而温暖。
4、礼貌热情:礼貌是人际交往的节制与标准,热情是感
染别人、关爱他人和展示自我魅力的激烈情感。良好礼仪修
养加上积极向上的处世热情,无疑有利于与人相处,建立友
情。
5、态度积极:看待任何一件事都有不同的角度,而看问
题的不同角度将影响到我们的思维与行动。从健康的角度看
可爱的世界,我们能发现真、善、美,积极的态度正是源于
一种相信美好,并不断创造美好的过程当中。“物业管家”
在心态修练上应始终应保持着积极的态度,始终偏向于创造
而不是保守,偏向于乐观而不是悲观,偏向于希望而不是绝
望,偏向于行动而不是空想,偏向于革新而不是一成不变。
6、风趣幽默:积极的态度,灵活的表达是语言的艺术,
具有幽默感的人有亲和力,风趣的谈吐在社交也很重要。
7、忠诚务实:忠于职守,勤劳务实、真诚正直是管家赢
得业户信任的重要途径,也是管家职业道德的重要组成部
分。在进行自我职业规划的过程中,敢于承担责任,能用全
身心的爱去忠于自已工作的人,往往都是极富创造力,能办
成事、办好事的人。
8、业务精湛:“物业管家”的工作即对“人”也对
“事”,因此成功的管家塑造,是一件内外兼修、神形兼备
的工程。精湛的业务水准无疑是管家胜任工作,最佳地实践
待人处“事”职责的前提。
9、博学多识:“物业管家”肩负着全方位向业户提供一
流服务的艰巨任务。服务的内容不但涉及生活起居的方方面
面,还扩展到了部分商业与经济管理等领域。因此不管是从
工作的内容、服务的项目,还是从业户的差异性来看,“物
业管家”都应拥有丰富的生活经验与极高的专业素养。
02
物业管家应具备的能力体系
1、得体的举止展示能力:人际交往的第一印象往往来自
于交往对象的举止行为。得体的举止展示能力的培养,是迈
向成功的管家服务的第一步。
2、良好的沟通社交能力:正常的人际交往和有效的沟通
是管家服务的重要一环,良好的沟通社交能力是“物业管
家”有效的处理和协调开发商、业户和物业公司之间的利益
和服务关系的前提。只有了解到业户的真正需求,服务才会
有针对性,服务的效果才会更好。只有真正建立起了一个互
助合作的管家运行服务体系,服务的开展才可能更为顺畅。
3、严谨的信息处理能力:严谨的工作和有针对性的服
务,都依赖于信息的成功收集与有效的处理。“物业管家”
应能熟练操作电脑,具备正确收集并分析使用服务对象信息
的能力。
4、成熟的服务提供能力:基础性的常规服务提供是有标
准可依的,并且服务的标准是从很多次成功的服务经验中总
结面来的;对于该类服务的提供,“物业管家”应具备成熟
的服务提供能力。对物业经营管理较熟悉,了解业主的服务
需求,有物业管理行业前台工作经验。
5、敏锐的观察思考能力:“物业管家”服务,是一种通
过主动性的精细化服务提供,来创造业户超值服务体验的过
程,因此敏锐的观察思考能力是“物业管家”提供高品质服
务时,所必备的一种工作能力。
6、较强的组织策划能力:在“物业管家”向业户提供系
统的各项服务中,客人的需求满足往往不是通过“物业管
家”一个人的努力就能很好满足的,有时需要更多的人通力
协作,有时需要创造性的精心策划,因此较强的组织策划能
力也是“物业管家”很重要的能力之一。“物业管家”有制
定、编写各项流程的能力;处理问题有大局观、远瞻性及全
面性。
7、良好的运行协调能力:物业管理不但涉及项目内部管
理还涉及业户服务等内容;要有效的处理好开发商、业户和
物业管理公司之间的关系,要创造性地灵活处理客人的各类
投诉,要成功地培养出一流的管家。“物业管家”必须具备
良好的组织协调能力。有较强应急、应变能力。
8、理性的督导管理能力:“物业管
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