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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
TOC\o1-2\h\u1河西人人乐爱巴爱麻家庭娱乐中心简介 1
2河西人人乐爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购处理现状 2
2.1爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购的现状 2
2.2爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购业务流程分析 4
3爱巴爱麻家庭娱乐中心库存商品购处理中存在的问题 4
3.1采购计划不明确 5
3.2采购数目清点流程未完善 5
3.3没有对供应商进行最优选择及有效的合作 5
4爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购业务账务处理流程优化设计 6
4.1制定好明确的采购计划 6
4.2编制采购数目清点流程图，会计做好清点盘查 7
4.3制定最优供应商选择方案 8
5总结 9
参考资料 11TOC\o1-3\h\z\u
湖南商务职业技术学院毕业设计
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河西人人乐爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购业务账务处理流程优化设计
1河西人人乐爱巴爱麻家庭娱乐中心简介
河西爱巴爱麻家庭娱乐中心是一家私营店铺，店内总共有12人在职，工作区域有收银区、电玩区、淘气堡区，由于店铺经营规模不大，所以在这个各区域里面包含了财务部、仓管部、采购部这三个部门，具体人员及职责分布如下图1-1。该店具体地址位于玉兰路人人乐超市2楼。该店铺主营业务为电玩销售和淘气堡乐园门票销售，电玩区域游戏项目主要有：跳舞机、推币机、抓娃娃机、扭蛋机等，淘气堡区主要游戏项目主要有：白沙滩、滑梯、蹦蹦床、堆积木等。爱巴爱麻家庭娱乐中心三个区域人员统一由店长及经理负责管理。每日在店面将召开两次会议，上班下班各一次，店面管理较有秩序，但在物资采购方面没有形成相应的制度，需要很大程度上的改进，具体人员及部门分布如图1-1所示。
图1-1店铺人员及部门分布图
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2河西人人乐爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购处理现状
2.1爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购的现状
该店铺是一个以电玩和淘气堡相结合的游玩中心，需要采购的物资大致分为三个部分，分别为：电玩部分、淘气堡部分、收银部分。电玩部分需要采购的有：游戏币、棒棒糖、娃娃、装币的袋子和篮子；淘气堡部分需要采购的物资有：防滑袜、消毒洗手液、游戏早教的物资，例如气球、图画等；收银部分需要采购的物资有：医药箱的医药物品、签字笔、纸张、矿泉水、打印纸等。具体采购物资及价格如表2-1所示。
该店铺采购过程中，大多都有自身相应的职责在收银区有一名会计、一名出纳，会计负责采购过程中的货物盘算、凭证账簿登记等，出纳负责采购过程中现金、银行存款的支付等，电玩区有一名仓管员负责采购货物的清点盘算及入库，负责平时货物出库入库的登记，经理兼任采购部负责人进行采购，具体人员的采购方面职责分布如表2-1-2所示。
表2-1采购物资种类及价格
出售商品
区域
商品
名称
商品
价格
0-1元
1-2元
2-3元
收银区
矿泉水
√
纸张
√
电玩币
√
电玩区
玩偶
√
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棒棒糖
√
弹珠
√
淘气堡区
防滑袜
√
气球
√
游戏手环
√
表2-1-2店铺人员采购方面职责分布
区域
人员
采购业务相关的职能
收银区
（4人）
1人为会计
每日结算时与仓管员对存货进行清点登记，负责公司采购业务的凭证、账簿登记，定时、定期的对仓库采购剩余量进行账实核对，对采购费用报销及时告知出纳。
1人为出纳
对采购物资等其他库存现金和银行存款的支出进行登记，在与其他采购供应商联系后，将货款依据合同支付。
2人为收银总负责人
2名收银总负责人，在早晚班交接班上时要及时清点物品，每日收支情况及时向会计进行反映。如发现收银台处有商品缺少时，及时将商品采购需求告知采购部。
淘气堡区（4人）
4人均为淘气堡总负责人
如发现淘气堡处有商品缺少时，及时将商品采购需求告知采购部。
电玩区
（2人）
1人为仓管员
在采购商品到店时，及时清算好商品并入库，辅助会计每日清点存货，对每日仓库的收支情况进行登记，如有采购特殊情况及时上报经理。
1人为电玩总负责人
如发现电玩区处有商品缺少时，及时将商品采购需求告知采购部。
经理（1人）
兼任采购部经理，如有部门反映商品缺少时，及时去采购商品，并开具相应的票据。
店长（1人）
对商品的采购需求进行审核。
2.2爱巴爱麻家庭娱乐中心商品采购业务流程分析
该店铺在货物采购方面，一般是当店内工作人员发现某项货物缺少时，反映给经理，经理临时去就近的商铺购买，购买回来之后分配一部分给各个部门，多余的则交由仓管部保管，财务部会计根据购货发票来做账，出纳来报销费用，由于该店铺发展
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