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时间管理在企业中的意义和有效利用

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，由于时间所具有

的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。

而在一个企业的时间构成中，管理者的时间固然重要，但员工的时间显然

占有更高的权重——员工的执行力直接影响业绩和利润。员工的工作随意无序、

办事拖沓，将影响到整个公司业务的运转状态。因此，作为企业的管理者，要考

虑的常常不是自己一个人或者某个人的时间，而是所有员工的时间。

显然，要求所有的员工拥有与管理者同等的时间管理能力是不现实的，而

若要所有的部门经理去帮助他的每个员工做一份工作日志，更是天方夜谭。企业

的时间管理说到底要借助多方面的力量，比如人力资源的监管、办公软件的辅助，

多媒体信息化的应用，并最终形成习惯，这样才能将企业的时间管理带入良性循

环。

标签：时间;时间管理;企业管理

子在川上曰：“逝者如斯夫！”时间的流逝，对个人而言意味着生命的消耗，

对企业而言，则赋予了更多种复杂的意义。有效的管理者知道，时间是一项限制

因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工

作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理

自己的时间。

要提高企业中对时间的有效利用率和时间管理水平，首先要找出企业时间耗

用的症结所在，记录其时间耗用的实际情形。其次，也是最终的目的和手段，就

是要做有系统的时间管理。

一、时间管理的概念

什么是时间？

1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，送给风华正茂的学生们一句话：珍

惜时间，不要抛弃学问。

胡适先生的这一番语重心长的话语道出了时间的实质——“时间就是金

钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。而对于企业，时间，

从某种意义上来说其实就是价值和利润的代名词。

世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功

的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。

一个成功发展的企业，一定是个高效运转的企业，一定是有具备一定时间管理能

力的管理者和机构。

什么是“时间管理”？

时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排

管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”,即效

果、效率、效能。

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由

于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间

而进行的“管理者自身的管理”。

二、时间管理在企业中的重要性

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南

方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获

得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，

这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用

计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精

神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，

正确的管理的基础是良好的时间管理。

在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高

品质的需求，您是否又有些无所适从呢？

由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。

而在一个企业的时间构成中，管理者的时间固然重要，但员工的时间显然占

有更高的权重——员工的执行力直接影响业绩和利润。员工的工作随意无序、办

事拖沓，将影响到整个公司业务的运转状态。因此，作为企业的管理者，要考虑

的常常不是自己一个人或者某个人的时间，而是所有员工的时间。

显然，要求所有的员工拥有与管理者同等的时间管理能力是不现实的，而若

要所有的部门经理去帮助他的每个员工做一份工作日志，更是天方夜谭。企业的

时间管理说到底要借助多方面的力量，比如人力资源的监管、办公软件的辅助，

多媒体信息化的应用，并最终形成习惯，这样才能将企业的时间管理带入良性循

环。

这无疑给企业的CIO们提出了一个新的命题：如何借助信息化工具去优化

企业的时间管理？近几年，时间管理理念不断被刷新，更是对企业的信息化部署

提出了挑战。针对企业时间管理的