湖南鼎鸿食品有限公司应付账款管理制度优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录TOC\o1-3\h\z\u

1湖南鼎鸿食品有限公司概况 1

1.1公司简介 1

1.2公司组织架构图 1

2湖南鼎鸿食品公司现有的应付账款管理制度 2

2.1应付账款的含义 2

2.2湖南鼎鸿应付账款管理流程及流程图 2

3湖南鼎鸿食品公司应付账款管理制度存在的问题 3

3.1供应商选择不合理 3

3.2采购与财务部门岗位之间分工不明确 3

3.3管理层滥用职权现象严重 4

4湖南鼎鸿食品公司应付账款管理制度优化设计 4

4.1对供应商进行合理选择 4

4.2应付账款管理部门分工优化 5

4.3管理层责任认定优化 5

4.4应付账款优化设计流程图 6

5总结 7

参考资料 8

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湖南鼎鸿食品有限公司应付账款管理制度优化设计

1湖南鼎鸿食品有限公司概况

1.1公司简介

湖南鼎鸿食品有限公司成立于2018年12月29日,注册地址位于湖南省宁乡市历经铺街道东城社区金玉路99号,法定代表人为陈赛。经营范围包括蔬菜制品生产及零售,熟食品制造,鱼糜制品及水产品干腌加工,调味料生产和零售,酱腌菜生产,预包装食品零售和农产品互联网销售等,主营湖南特产,零食,自热米饭和素食菜。公司自成立以来始终秉承“培养人才,打造一支高强团队,成为行业领导者”的发展目标。公司的优势是拥有一支年轻的团队,发展潜力和发展空间较大,业绩增长比较稳定。公司能快速发展且在行业内站稳脚跟离不开公司的每一位员工,他们精诚团结,齐心协力带领公司走向更加辉煌的明天。

1.2公司组织架构图

从

从陈赛

股东 股东

监事

法定代表人

经理

湖南鼎源食品有限公司湖南鼎鸿食品有限公司董事

湖南鼎源食品有限公司

湖南鼎鸿食品有限公司

股东 法定代表人

高管股东监事

彭曙文庚武

彭曙

文庚武

图1公司组织架构图

2湖南鼎鸿食品公司现有的应付账款管理制度

2.1应付账款的含义

应付账款是一个负债类的会计科目,是将来需要清偿的一种现时义务。通常指一家企业在供货商那里购买材料,商品和接受劳务供应时因资金有限不足以支付供应商的货款而发生的一项负债,是供货商和进货商在购销活动中因为获得物资和支付供应商货款的时间不相同而产生的。应付账款一般是在物资和发票同时送达仓库并且经过仓管人员和财务人员确认无误后登记入账,但具体问题具体分析,应以企业的实际情况为准。应付账款的账务处理涉及的相关科目主要有原材料,库存商品,应交税费,制造费用,管理费用,银行存款,应付票据,营业外收入等科目。

2.2湖南鼎鸿应付账款管理流程及流程图

应付会计根据付款合同及订货单开具产品入库单,并审核金额是否有误,再与付款单核对一致后根据审核无误的原则,附上有关部门的签章,再根据审核后的单据计入各供应商付款账户。

如实核对各种往来款项,根据各收款单位的原始凭证填制记账凭证,经会计人员汇总整理后填写科目汇总表,登记公司的银行存款日记账以及应付账款明细账。

在支付货款前进行各类单据的审批工作,核对金额,数量,供应商名称,付款日期是否与原始凭证一致,核对工作完成后即可与供应商办理付款结算。

在供应商收到货款并检查各类款项确认无误后,进行对账和结账工作。

仓管员

仓管员

应付账款管理员上级主管采购员

应付账款管理员

上级主管

采购员

付款及分配付款审批开付款通知单采购发票处理采购入库

付款及分配

付款审批

开付款通知单

采购发票处理

采购入库

供应商付款记录采购发票付款记录采购付款通知单财务审核应付账款付款通知单

供应商付款记录

采购发票付款记录

采购付款通知单

财务审核应付账款

付款通知单

(未审核)

采购发票与采购入库单对应表

采购应付账款

(物资采购)

财务部人员账龄分析

财务部人员

账龄分析

付款申请应付账款分析

付款申请

应付账款分析

付款申请单付款单

付款申请单

付款单

应付账款明细表

应付账款账龄分析表

图2应付账款管理流程图

3湖南鼎鸿食品公司应付账款管理制度存在的问题

3.1供应商选择不合理

就目前湖南鼎鸿有限公司的现