沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度优化设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1沧州明珠塑料股份有限公司简介1

2沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度现状1

3沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度存在的问题2

3.1进货预算和计划管理有待提高2

3.2进货合同内容制定不严谨2

3.3付款审核环节不规范3

4沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度优化设计3

4.1进货预算及进货计划优3

4.1.1进货预算优3

4.1.2进货计划控制优5

4.2进货合同制定优7

4.3进货付款流程优9

5总结11

参考资料12

湖南商务职业技术学院毕业设计

沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度优

设计

1沧州明珠塑料股份有限公司简介

沧州明珠是沧州明珠塑料股份有限公司的简称，位于河北沧州，是由河北

东塑集团股份有限公司和钜鸿（香港）有限公司共同出资设立的中外合资股份

制企业，主导产品为“陆通”牌塑料通讯管道系统。公司的组织结构比较简单，

公司设置最高组织机构董事会，总经理向董事会负责。二位副总经理对总经理

负责，副总经理分管7个部门。具体组织结构图见图1-1。

图1-1公司组织结构图

公司对各部门任务分工和工作职责都做出了明确规定。其中，涉及进货费

用业务的主要有质量部、物流进货部和财务部。

2沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度现状

沧州明珠塑料股份有限公司的进货费用控制制度目前处于良好的状态。该

公司一直致力于优化采购流程和费用管理，以确保进货费用的合理控制和管理。

首先，该公司建立了严格的供应商评估和选择机制。在选择供应商时，他

们注重供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面的考量，确保与优质供

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

应商建立长期稳定的合作关系。通过与可靠的供应商合作，公司能够获得更有

竞争力的采购价格。

其次，沧州明珠塑料股份有限公司采用了精细化的采购预算管理制度。在

每个财政年度开始前，公司制定详细的采购预算，根据业务需求和市场情况进

行合理的费用分配。通过严格执行预算管理制度，确保采购费用在可控范围内，

并对超出预算的费用进行合理的解释和审批流程。

此外，该公司建立了规范的采购审批流程。所有的采购决策需要经过严格

的审批程序，确保决策的合理性和透明性。采购部门负责人会与财务部门紧密

合作，对采购申请进行审查，并根据公司内部规定进行审批，确保每一笔采购

都符合公司的战略目标和成本控制要求。

此外，沧州明珠塑料股份有限公司注重与供应商的沟通和协商。他们与供

应商保持密切的合作关系，定期进行采购谈判和评估，以寻求更有利可图的采

购合作方式。通过与供应商的合作，他们能够获得更好的采购条件和优惠，并

通过供应商管理手段降低采购成本。

3沧州明珠塑料股份有限公司进货费用控制制度存在的问题

3.1进货预算和计划管理有待提高

沧州明珠塑料股份有限公司进货部编制进货预算不合理，预算的编制欠准

确、不及时、不适应市场变化，公司资源分配的效率性受影响。沧州明珠塑料

股份有限公司相关部门只编制年度进货预算，进货部门根据进货预算编制进货

实施方案，无法适应实际生产情况、时刻在变的市场环节环境。

公司的进货计划没有协调性。进货计划的制定需要销售部、生产部、技术

部、物流仓储部的密切配合，部门之间配合不当，直接影响公司的生产，阻碍

公司发展。对于进货量，要与销售部等部门及时沟通，根据沧州明珠塑料股份

有限公司销售预测