项目经理部物资部门及岗位职责.doc

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项目经理部物资机械部部门及岗位职责

1.根据蒙华公司、股份公司、局等对项目物资机械管理工作的要求，结合项目实际，制定本工程项目物资机械管理办法，并负责落实。

2.负责组织市场调查，定期发布物资机械限价，建立内部价格体系；规范采购租赁行为，控制物资机械成本。

3.负责各种材料的计划、定额、供应和消耗的管理工作；负责本工程机械、周转料的总体资源配置计划工作，参与、指导和审核所属项目部编制的施工机械、周转料配置计划。

4.建立本工程项目物资机械采购和租赁供应方名录，定期对供应方进行评价制度。责组织与参与物资招（议）标工作，审批物资申请（采购）计划，下达物资供应计划。

5.监督、检查与指导现场材料验收与堆码、设备使用、维修保养，参与指导并审核各工区编制大型、特种设备的安（拆）技术方案。

6.积极推行物资设备管理工作标准化，完善业务程序，强化物资设备管理，运用信息化组织开展物资设备精细化管理。

7.组织实施物资设备成本核算管理，指导和监督各工区广泛深入地开展物资设备核算。

8.定期组织物资设备大检查和评比活动，总结推广先进经验，表彰奖励先进单位和个人；积极组织开展范围内的业务学习、培训工作。

物资机械部部长

负责制订项目物资、机械设备管理实施办法，并贯彻落实。

负责审批物资采购方式和机械设备配备计划并督促各项计划的落实情况。

3.负责组织市场调查和物资集中招标采购，负责对供应商的评审和采购限价的确定。

4．负责发布各工区的闲置周转料信息并对周转材料的互相调拨进行协调。

5.对物资的责任成本实施控制，随时掌握各工区主要材料的盈亏情况，并定期组织召开核算分析会。

6.负责组织对各工区的业务进行检查评比，并定期组织培训学习。

材料员

负责收集、编制各类物资采购计划并做好上报工作。

负责建立合格供应商名录和合同管理台账并做好各类台账的维护工作。

参与监督各工区的物资验收工作，并对各工区的物资现场管理进行监控。

参与对不合格物资进行处置并登记《不合格品台账》。

参与编制物资核算资料，协助召开物资核算分析会。

机械管理员

参与编制机械总数量及总费用台账，并对各工区的使用情况进行监控。

参与对各工区的设备安全专项检查，并督促各工区落实对设备的维修保养计划。

负责收集各工区上报的资料并编制核算资料，协助物机部长组织召开机械核算分析会。

工区物资机械部

1.贯彻执行项目物资、机械设备管理制度和办法；负责编制物资机械需求计划和申请计划。

2.配合做好物资集中采购工作；负责授权范围内物资的采购和合同签订工作；收集并建立供应商档案。

3.负责物资的验收、保管、发放、标识及废旧物资处理等业务工作，保障物资的正常供应；负责做好物资进场质量验收和进场验证工作，做好不合格物资的拒收和标识隔离工作。

4.负责机械设备进场验证、现场使用等日常管理工作；定期对机械设备使用、维修、保养及技术状况等情况进行检查；对租赁设备及施工队伍自带设备进行有效监控；落实特种设备使用、管理、监督、检查制度。

5.负责编制项目物资、设备总控制；落实限额发料，做好材料、机械使用费的核算工作，定期进行经济活动分析。

6.建立健全物资机械管理台帐，按时向上级单位报送物资、机械设备报表及相关资料。

物资机械部部长

1.负责制订工区物资、机械设备管理实施细则，并贯彻落实。

负责组织市场调查和共享价格信息，负责对供应商的评审并发布本工区的合格供应商名录。

负责本工区的合同评审及签订工作，并对合同管理台账进行审批。

4.负责项目现场物资、机械管理工作，加强物资质量验收与机械进场验证，防止不合格物资和不符合要求机械进入施工现场。

5.掌握施工所需各种材料和机械设备的需求情况，及时解决材料供应和机械设备使用过程中出现的问题。

6.负责租赁周转料、设备管理、使用和费用结算工作；负责废旧物资的处置和办理报废核销手续工作；组织开展机械设备状况、维修保养和安全使用情况检查。

7.负责组织审核大型（特种）设备拆（装）方案，组织对设备的检查、维修保养工作。

8.对物资的责任成本实施控制，随时掌握各工号主要材料的盈亏情况，做好物资、机械费用定期核算、考核工作；负责做好物资结算、扣款工作。

9.负责各类信息系统日常维护工作。

材料员

协助物机部长做好物资市场调查及供应商评审工作。

协助物机部长统计上报各类材料计划，负责建立《总量控制台账》及《限额发放台账》。

3.负责工地材料的入库验收工作，做好材料的点收、入账，并配合试验室做好材料的验收工作，对进入施工现场的主要物资进行标识。

4.严格执行材料发放制度，坚持限额发料制度和有权领料人制度。

5.负责物资的保管与储存工作，定期进行自查，并加强现场材料的保护，做到