项目设备租赁管理流程.doc

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项目经理部机械租赁管理流程说明:

编号

流程步骤

责任部门

/责任人

流程步骤描述

完成时间

输出文档

备注

流程总说明

项目材料扣款流程责任部门:工区物机部

本流程有10个步骤,其主要目的是规范机械租赁流程,控制机械租赁费用。

1

提出机械需求计划

副工区长

副工区长根据现场需求提出机械需求计划

需要时

2

调查确定供应商

工区物机部

物机部根据需求计划调查确定供应商。

及时

3

编制《机械租赁计划审批表》

工区物机部

工区物机部编制《机械租赁计划审批表》,包括供应商名称,拟租机械设备型号、数量及租赁单价。

及时

《机械租赁计划审批表》

4

审批

工区长

对物机部编制的《机械租赁计划审批表》进行审批。

及时

5

审批

项目物机部

对物机部编制的《机械租赁计划审批表》进行审批。

及时

6

签订合同

工区物机部

工区物机部根据审批结果与租赁商签订合同。

及时

7

审核

工区合同评审小组

工区合同评审小组对签订的合同进行评审,查有无风险条款。

及时

8

审批

工区长

工区长对已评审完毕的合同进行审批。

及时

9

组织进场

工区物机部

工区物机部组织机械设备进场,并按照机械现场管理流程呢进行管理。

及时

《机械进场签认单》

10

月末结算

工区物机部

工区物设部每月根据现场情况对租赁的机械进行租赁结算。

每月25日前

《机械结算单》

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