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Q/XX
XXXX有限公司企业标准
Q/XXGAD.008-2023A1
受控状态:
招聘管理制度
编制:
审核:
批准:
2023-11-30发布2023-12-01实施
XXXX有限公司发布
招聘管理制度Q/XXGAD.008-2024A1
PAGE
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修订履历表
日期
条款
内容
版本
修订人
/
新建
A0
2022.11.30
/
修订
A1
会签发放表
会签部门
会签人
会签日期
发放部门
£营销部
£营销部
£技术中心
£技术中心
£品保部
£品保部
£生产部
£生产部
£物控部
£物控部
£采购部
£采购部
£人事行政部
£人事行政部
£财务部
£财务部
业务流程图
1目的范围
为有效规范招聘管理工作,引进合适人才,结合公司实际情况,特制定本管理规范。
本规范适用于公司招聘人员管理。
2引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡不注日期的引用文件,其最新版本及修改单适用于本标准。
《中华人民共和国劳动合同法》
Q/XXGQM.008-2021人力资源管理程序
Q/XXGQM.012-2021记录控制程序
3术语定义
无
4职责权限
4.1本规范归口人事行政部管理,并负责监督与检查。
4.2人事行政部
4.2.1负责公司人力资源整体规划。
4.2.2负责公司年度招聘计划、招聘预算制定与招聘方案制度、实施执行。
4.2.3负责公司各岗位岗位说明书及任职资格能力编制、汇总。
4.2.4负责公司招聘渠道开发。
4.2.5负责组织招聘人员邀约与面试(包括初试、复试、终试)
4.2.6负责面试合格人员的背景调查及录用通知。
4.3用人部门
4.3.1负责本部门年度人员招聘计划的提报
4.3.2负责本部门月度临时缺职岗位人员的需求提报
4.3.3负责本部门岗位说明书及任职资格能力初稿的编制。
4.3.4负责面试人员的复试及公司规定岗位权限范围内的终试。
5工作程序
5.1招聘前准备
5.1.1用人部门根据公司年度战略目标规划的下年度销售预算,结合部门人员实际编制,对比前一年的人力成本营收比,考虑其合理性和必要性,在合理的比率下填写《部门年度需求计划表》并于每年的12月23日前提交人事行政部负责人,人事行政部总监于每年的12月25日审核统一提交常务副总经理。常务副总经理于每年12月28日审核完毕下发人事行政部执行。
5.1.2人事行政部与各用人部门在每年的12月28日依据《部门年度需求计划表》在一个月内完成各需求岗位的《岗位任职资格表》的编制/完善。
5.1.3用人部门在年终人才盘点与新增人员需求计划审批后,根据业务需要,再新增人员属于计划外招聘,用人部门填写《部门年度需求计划表》,并写明增编的事由及必要性,在两个工作日内报人事总监审核,常务副总经理批准。人事行政部两个工作日内纳入招聘计划,安排发布执行招聘。
5.1.4招聘人员根据招聘计划(原则上,公司招聘高管、职能类人员招聘到岗时间为60个工作日,普通员工招聘到岗时间为30个工作日)制定招聘方案,选择内聘、校招或选择合适的招聘渠道,两个工作日发布招聘信息。公司鼓励内部员工推荐用工,凡推荐人员成功转正,按公司规定给予奖励。(内聘、校招详见《内聘、校招管理制度》)
5.1.5严重违反国家法律法规规定和公司制度“红线”,包括被公司开除、辞退、自动离司(包括无特殊情况离开公司)的员工,公司规定人事部不得同意办理二次入职。
5.2招聘中工作流程
5.2.1简历筛选:人事专员根据发布的招聘信息,对标“任职资格表”查找储备人才,进行人才搜索,简历初选。简历筛选初试,招聘人员通过视频、电话等方式进行初步筛选,必要情况下,请用人部门参与初选,初选合格或可以进行储备的人选登记在“锦瑞汽车人才库”中,安排进行初试,便于查证。
5.2.2初选/初试标准:初选人员到公司初试,人事专员做好接待工作,安排其填写《应聘登记表》,进行九型人格测试和文化匹配度测评,人事匹配测试结果,供参考。(备注:管理人员、核心关键岗位人员、
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