QXX GAD.008-2024 A0职务代理人管理制度.docx

Q/XX

XXXX有限公司企业标准

Q/XXGAD.008-2024A0

受控状态：

职务代理人管理制度

编制：

审核：

批准：

2023-11-30发布2023-12-01实施

XXXXX有限公司发布

职务代理人管理制度Q/XXGAD.008-2024A0

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修订履历表

日期

条款

内容

版本

修订人

2023.11.30

/

新建

A0

会签发放表

会签部门

会签人

会签日期

发放部门

￡营销中心

￡营销中心

￡研发中心

￡研发中心

￡质量部

￡质量部

￡生产中心

￡生产中心

￡物控部

￡物控部

￡采购部

￡采购部

￡人力资源中心

￡人力资源中心

￡财务部

￡财务部

总则

目的：为保证集团各部及下辖子公司各部门主要岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使集团各部及下辖子公司各部门主要岗位员工会议、出差、请假、异动或职位空缺期间的各项业务得以顺利开展和推动，特制定本管理制度。

职务代理人定义：

指集团各部及下辖子公司各部门主要岗位员工会议、出差、请假、异动或职位空缺期间，由设定的代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作的延续性。

适用范围

1.3.1集团各部主管级及以上职务人员；

1.3.2集团下辖子公司各部门负责人及以上职务人员。

权责

被代理人（原职务人员）权责

2.1.1被代理人在确认因事务须离岗前，须将职责范围内相关工作内容交办事项向其职务代理详细交接；

2.1.2被代理人返回述职后，须主动向有其职务代理人查询被代理期间所交办的各项事务情况；

2.1.3被代理人应将其职务代理人、代理权限及代理期限第一时间用书面或电子信息形式通告集团相关部门、子公司各部门。

2.2.代理人权责

2.2.1被代理人离岗期间，除代理人直属领导或总经理有特别指示外，代理人权责等同于被代理人；

2.2.2代理人在被代理人离岗期间，代理职责范围参照代理人填写的《职务代理人委托书》中注明的职责范围执行代理权；

2.2.3代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为；

2.2.4代理人在代理职务期间不得请假、出差、外出,如有特殊情况下必须离岗的，应提前告知被代理人；

2.2.5代理人应于被代理人返回述职后，立即将代理期间所处理或知悉的工作事项，向被代理人提出详细书面或口头报告。

具体规定

3.1被代理人（原职务人员）

3.1.1被代理人在会议、出差、请假、异动或职位空缺在三个工作日（含）以上时，必须提前二个工作日填写《职务代理人授权表》，注明离岗期限、原因、离岗期间往返地、紧急联络方式、离岗期间的工作计划和重要事项、代理人姓名、联系方式、代理人的代理职务范围，经部门负责人审核及总经理审批签字后执行；

3.1.2被代理人在离岗前，必须通过钉钉方式告知可能在离岗期间存在业务联络和工作事务的部门和成员，并告知对应的代理人职责范围；

3.1.3被代理人在离岗期间，必须不定时通过各类联系方式了解部门业务流转情况，对于代理人的执行力和决策进行判断和纠正；

3.1.4被代理人若因需要确实须延长离岗期限的，须在原定返回述职日前一个工作日，再次提交新的《职务代理人授权表》并得到直属领导或总经理确认，并根据新的离岗期限对应工作计划和重要事项试行代理人的重新选择和认定；

3.1.5被代理人返回述职后，应在一个工作日内完成于代理人的工作交接，并通过书面或电子信息形式通告相关集团部门和相关部门。

3.2代理人

3.2.1代理人在接收到被代理人因会议、出差、请假、异动或职位空缺提交的《职务代理人授权表》后，核准被代理人离岗期限、原因、离岗期间往返地、紧急联络方式、离岗期间的工作计划和重要事项、代理人的职务范围，确认签字后经本部门直属领导批复后执行；

3.2.2被代理人离岗期间，除代理人直属领导或总经理有特别指示外，代理人权责等同于被代理人，代理职责范围参照代理人填写的《职务代理人委托书》中注明的职责范围执行代理权，遇被代理人未授权工作事务，须在第一时间内请示