QXX GAD.008-2024 D0新员工入职管理规范.doc

Q/XX

XXXXX有限公司企业标准

Q/XXGAD.008-2024D0

受控状态：

新员工入职管理规范

编制：

审核：

批准：

2023-11-30发布2023-12-01实施

XXXX有限公司发布

新员工入职管理规范Q/XXGAD.008-2024D0

PAGE

PAGE6/NUMPAGES6

修订履历表

日期

条款

内容

版本

修订人

/

全面修订

B0

2021.04.15

/

换版修订

C0

陈庆军

2022.11.30

/

换版修订

D0

伍洪

会签发放表

会签部门

会签人

会签日期

发放部门

￡营销部

￡营销部

￡技术部

￡技术部

￡品保部

￡品保部

￡生产部

￡生产部

￡物流部

￡物流部

￡采购部

￡采购部

￡人力资源部

￡人力资源部

￡财务部

￡财务部

业务流程图

1目的范围

为有效规范新员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面展开，让新员工尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定本管理规范。

本规范适用于公司新员工入职管理。

2引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡不注日期的引用文件，其最新版本及修改单适用于本标准。

《中华人民共和国劳动合同法》

Q/XXGQM.008-2021人力资源管理程序

Q/XXGQM.012-2021记录控制程序

3术语定义

无

4职责权限

4.1本规范归口人力资源部管理，并负责监督与检查。

4.2人力资源部

4.2.1负责通知录用人员体检/到岗注意事项。

4.2.2负责为新员工办理入职手续。

4.2.3负责为新员工建立人事档案，公告新员工入职。

4.2.4负责整合各部门提交的《试用期考评表》，报总经理审批。

4.2.5负责安排新员工签署劳动合同。

4.3新员工所属部门负责本部门新员工试用期工作的培训、监督、记录及评价。

5工作程序

5.1入职准备

5.1.1人力资源部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间。

5.1.2用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等。

5.2入职报到及手续办理

5.2.1新员工入职当天到人力资源部报到，并按要求办理入职手续；入职员工填写员工信息登记表并交验下列证件：

a)三甲医院及以上出具的体检报告1份

b)员工入职登记表1份

c)身份证复印件1份

d)学历证书复印件1份

e)职称证书复印件1份（如有）

d)彩色一寸照片1张

e)所报岗位相应证件复印件1份（如有）

5.2.2人力资源部给新入职员工发放办公用品（笔记本，签字笔，文件夹等）、工作牌及工作服，与员工签订《劳动合同》，录入员工指纹，将员工移交给用人部门。

5.2.3由人力资源部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5.3建立员工档案

人力资源部建立员工档案，更新员工通讯录。

5.4新员工入职培训

5.4.1人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。用人部门组织新员工业务培训。

5.4.2用人部门及人力资源部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估，为转正提供依据。

5.4.3对试用期内不符合录用条件的新员工，公司不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由人事部办理相关手续。

5.5岗前培训

由新员工所在部门对其岗位专业知识及所需技能进行培训。

5.6岗位实习

5.6.1新员工入职培训后在所在岗位实习试用，部门按月记录其试用期间的工作情况，并于次月5日前将上月新进员工评估情况提交至人力资源总监处，如有不能胜任岗位要求的员工，用人部门须给出书面评定，由人力资源部与其本人谈话后解除劳动关系。

5.6.2评估条件

5.6.2.1符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作；

5.6.2.2认同公司企业文化，遵守公司各项管理规章制度，工作态度、工作任务完成符合要求，试用期间没有严重违纪和给公司造成较大损失或