试验室设备管理制度样本.doc

检测室设备管理办法及管理职能

1、设备管理员岗位职责

1）负责仪器设备登记、建立台账和相应档案。

2）负责公司仪器设备年度检定∕校验年度筹划，报经理审核。

3）负责保存所管理仪器设备历年检定∕校验证书、报告。

4）负责现场检测可携带仪器设备保管、借用、登记、维护、送检、报废等工作。

5）协助公司经理和检测人员进行仪器设备自校、安全使用。

6)各实验设备寻常维护、保管由实验人员负责。设备浮现故障告知设备管理员进行联系维修。

2、仪器设备管理制度

（一）、仪器设备购买与验收

1、各检测室负责人依照检测工作需要提出购买检测仪器设备筹划，填报《仪器仪器设备购买申请表》，需写出仪器设备名称、规格、型号、技术参数等；

2、将申请设备详细参数及报价交由经理审核。

3、当仪器设备到货后，由主技术负责人组织验收：按装箱单和使用阐明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等与否相符齐全。若验收合格，由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格，则与供应商联系返修或退货。

（二）、仪器设备使用管理

1、用于检测仪器设备，必要在投入使用迈进行检定，合格后方可使用。仪器设备寻常管理由仪器设备管理员负责；

2、仪器设备操作人员必要具备相应资格、具备一定经验和操作技能、熟悉检测项目关于技术原则和法规、受过培训考核合格后，才干持证上岗操作；

3、检测人员现场检测使用仪器设备，应依照检测任务需求提前提出仪器设备使用筹划，在仪器设备管理员处领取检定合格仪器设备，检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用完后及时归还;

4、仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程，每次使用都要填写《仪器设备使用记录》，如使用过程中浮现异常状况应依照仪器设备量值溯源程序、仪器设备维修程序等，填写《仪器仪器设备维修申请》报与设备管理员再由经理审核；

5、仪器设备使用过程中，浮现检测数据异常，仪器设备使用人应及时分析因素，如属仪器设备因素，应及时停止使用，并对此前导致影响进行追溯，如涉及到客户需及时书面告知客户，必要时对样品重新检测，出具对的报告；

6、仪器设备运营过程中应进行中间核查，以保证仪器设备测量数据精确有效。中间核查按《运营检查程序》办理；

7、办公室依照仪器设备使用状况，建立仪器设备年检、周检和校准筹划表，并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作；

8、精密、贵重、大型仪器设备位置不得随意变动，事前应征经理批准。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查，并重新进行检定或校准。

（三）、仪器设备标记管理

1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号，并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明；

2、仪器设备管理号编号规则：仪器设备管理号用X-XXX表达，X表达各专业检测室序号，XXX为3位有效数字顺序号；

3、在用仪器设备必要进行检定或自校并做到标示明确（合格、准用、停用），以拟定其状态，以防止错用。标志内容涉及：仪器型号、编号、检定（自效）日期、下次检定日期和管理员；

4、每台仪器设备均加以唯一性标记，如仪器设备编号、状态标签＜红牌．黄牌．绿牌＞。三种标志应用范畴如下：

（1）、合格证＜绿色＞：凡计量检定（涉及自检）合格者；无法检定，经对比或鉴定合用者；

（2）、准用证＜黄色＞：不必检定，经检查其功能正常者（计算机、打印机）；多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所用功能正常，且经计量检定合格者；检测仪器设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者；降级使用者。

（3）、停用证＜红色＞：检测仪器设备损坏者；检测仪器设备经计量不合格者；检测仪器设备性能无法拟定者；检测仪器设备超过检定、校验周期者。

（四）、仪器设备维护

1、对经常流动检测仪器设备在搬运、贮存期间，应加以防护，应严格遵守仪器设备管理规定，避免受到颠簸、碰撞、跌落，防止损坏或丢失。如遇意外或丢失，应予以阐明，并追查其负责人责任；

2、检测仪器设备应按不同状态摆放整洁，对有缺陷或有怀疑仪器设备应及时停止使用，贴停用证标志，隔离存储，做出明显标记，防止与合格检测仪器设备混用或错用；

3、经调试、修理后仪器设备必要重新进行检定，检定合格后方可投入使用；

4、检测室仪器设备原则上一律不外借，如实在需要借出，需经经理批准后，才干办理借用手续；

5、仪器设备应存储整洁。按仪器设备自身存储规定，存储在适当环境中，有特殊规定仪器设备应依照规定专门存储。

（五）、仪器设备维修、降级和报废

1、仪器设备必要进行维修时，由各检测室负责人提出申请，经经理批准后实行。维修状况存入仪器设备档案；

2、修理后仪器设备都应重新检定（无论与否在原计量周期之内）；

3、检测仪器技术性能减少或功能丧失、损坏时，应办理降级使用或报废手续；