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第二节EMS实行环节
ISO14000环境管理体系实行分为四个阶段:
第一阶段:准备阶段;
第二阶段:环境管理体系建立阶段;
第三阶段:实行阶段;
第四阶段:认证阶段。
一.第一阶段:准备阶段
内容
责任人
参加人员
(一)建立ABC有限公司(如下简称ABC)履行ISO14000国际原则办公室(如下简称履行办)
决策层
自定
(二)授权环境管理者代表
决策层
自定
(三)对ABC现状进行诊断
经英国EARA培训合格评审员负责
各部门经理
(四)对ABC关于人员进行第一次培训
①“ISO14001:1996基本知识实行指南“(2H)。
②ISO14001:1996环境管理体系要素理解及审
核要点(4H)。
规定:ABC提供培训时间、地点、人员组织。
目:使公司全体人员对ISO14000有基本认
识,积极参加建立ISO14000环境管理
体系工作。
经英国EARA培训合格评审员担任教师
决策层、管理层、履行办、内审员、履行办、内审员
(五)环保文献准备
准备“三同步”、“环境评价报告书”、“排污允许证”等文献。
收集相应国家和地方环保法律法规文献。
公司各部门
履行办
二.第二阶段:环境管理体系建立阶段
内容
责任人
参加人员
(一)初始环境评审/环境管理方案制作
进行初始环境因素评审;
拟定环境因素及重大环境因素项目;
拟定相应环境管理方案;
必要时请环保局参加;
制定环境方针、目的和指标。
顾问
决策层
履行办、
文献编写人员
(二)环境管理体系文献编写及审核
顾问做出既有文献哪些可以延用、哪些需要修改、哪些需要新编筹划;
贯彻文献编写人员;
管理手册、程序文献由顾问审校。公司负责作业文献整顿。
顾问
履行办
履行办、文献编写人员
(三)对ABC有关人员进行第二次培训(2H)。
内容:管理体系文献编写规定
经英国EARA培训合格评审员担任教师
部门经理、履行办、内审员、文献编写人员
(四)文献发布
体系文献由顾问审核后,ABC负责修改;
管理手册和程序文献分别由总裁和管理者代表审批后正式发布实行;
作业文献由管理者代表或部门经理审批后发布。
顾问
管理者代表
管理者代表、各部门经理
同上
(五)文献培训
培训筹划由ABC负责编制;
顾问协助重点讲授管理手册和通用程序文献;
各职能部门讲授各部门有关文献。
履行办
顾问
各部门经理
同上
三.第三阶段:实行阶段
内容
责任人
参加人员
建立“管理体系内部审核小组”并开展活动。
公司选派内部骨干参加内审员培训;
顾问指引审核组长制定“管理体系内部审核筹划”;
对ABC有关人员进行第三次培训(结合审核筹划进行)(2H);
内部审核(每次审核规定形成书面审核报告)。
履行办
履行办
顾问
审核组长
公司内审员审核组长审核组全体成员
管理体系文献改进和文献实行不符合项纠正。
属于EMS手册、程序文献问题由履行办负责整治;
属于指引书、登记表单、产品追溯标记等第三层文献由有关部门整治;
必要时,对某部门或某要素进行重复多次内部审核。
顾问、履行办
各部门经理
顾问、履行办
各有关部门
各部门人员
内审员
对ABCISO14000:96原则环境管理体系进行仿真性评审。
制定仿真性评审筹划,履行办配合实行;
仿真性评审发现不符合项,由履行办下达责任部门限期纠正,并进行跟踪。
顾问、履行办
顾问、履行办
内审员
内审员
公司最高层领导对环境管理体系进行管理评审。
由履行办报告前三段工作概况;
由管理者代表报告内部审核状况;
由各责任部门报告环境目的指标达到状况;
公司最高领导对公司环境管理体系建立进行评价。
决策层
履行办
各部门经理
四.第四阶段:认证阶段
内容
责任人
参加人员
选取认证机构,申请认证签定认证评审合同。
选取认证机构应具备合法性、有效性和经济性;
认证评审合同由认证机构提出,需要时,顾问对合同内容予以辅导;
由总裁与认证机构签定认证合同。
管理者代表
履行办配合
认证机构正式评审
在正式评审之前,由顾问对ABC进行第四次人员培训(2H)。
内容:认证工作准备和应对技巧。
顾问对认证评审准备组织工作给建议,ABC准备;
认证过程中顾问协调与认证机构关系;
通过认证后,关于取证工作,由顾问予以协作。
顾问
全体人员
(三)阐明
以上四个阶段征询服务详细内容,由顾问根据四个阶段规定,在每月25日之前提出下月征询服务筹划,由履行办详细推动;
按各阶段不同工作性质,由顾问师每月辅导3-4次,每次1-2人/天,每天8小时,详细安排依月筹划。
顾问
履行办
ISO14001:96征询实务实行指南第三节ISO14000环境
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