信件、快递、包裹、报刊收发管理制度.docVIP

GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分

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GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分

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信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。

二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。

三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日)信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。

四、接收与发放程序

1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。

2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。

3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。

4.非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5.需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。

6.需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7.前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

五、本制度由行政部制订，并负责解释。

六、本制度自公布之日起实行。

保罗生物园科技股份有限公司行政部

2013年11月20日

寄发快递审批单

部门：

日期：

申请人：

货物名称：

接受地址：

部门负责人：

寄发快递审批单

部门：

日期：

申请人：

货物名称：

接受地址：

部门负责人：

寄发快递审批单

部门：

日期：

申请人：

货物名称：

接受地址：

部门负责人：

学习计划表

周一至周五

时间

内容

要求

18：00～19：30

做作业

1.限时；2.不要看书；3.不会的题先放过。

19：40～20：00

测试

如没有，则休息。

20：10～20：40

补习

1.对作业和测试中未掌握的内容进行补习。

2.对相关知识进行检测，直至真正掌握。

3.对当天所学新课程（数学、语文、英语和其他小科）的知识点、重点、难点和考点进行梳理与归纳。

具体方法：先自己回顾老师上课讲的，找差距。

4.如果没有学习新课程，将上次学习的疏漏的知识点进行补习。

20：45～21：00

预习

对将要学习的知识点进行预习。

21：03～21：23

查

漏

补

缺

1.21：03～21：10英语：

掌握5个单词（1.拼写2.发音3.翻译4.词性5.运用）并记录。

2.21：10～21：15数学：

=1\*GB2⑴对以往的知识点进行考查（每周2个）；

=2\*GB2⑵对未掌握的知识点进行补习；