机电系统备品备件采购及出入库管理规定.pdfVIP

1.目的

运行维护站通过对收费、监控、通信系统、供配电系统设备备品备件

采购管理控制，确保机电各大系统在发生故障时有相应的备件进行及

时更换恢复，保证系统的正常运行。

2.范围

适用于运行维护站对收费、监控、通信系统、供配电系统（以下简称

机电系统）的备品备件采购及出入库管理控制。

3.职责

3.1运行维护站负责机电大宗物资的具体采购、合同签定管理。

3.2运行维护站指定机电管理人员进行备品备件的管理。

3.3运行维护站指定机电管理员负责对库房的备品备件管理和发放。

3.4机电管理员负责对机电系统设备备品备件资料的管理。

4.采购管理规定

4.1机电设备采购程序，公司营运中心结合自身特点，明确机电设备

采购程序。

4.1.1运行维护站根据备品备件的库存和使用情况，原则上由分管该

系统的机电管理员制定出需采购物资计划《机电备件采购预算申请

表》，报营运部审批后，上报其它相关部门及分管领导、主管领导审

批。

4.1.2运行维护站依据领导批示，对需要采购的备品备件进行市场单

价询价招标，形成记录，上报分管领导、主管领导，并作为设备采购

价格依据；严格执行公司的招标管理制度，涉及到议标、招标的，应

将市场询价报公司大宗物资采购工作领导小组，经领导小组审批后，

4.1.3供贷单位确定后，由运行维护站完善合同，并对所采购产品的

质量、数量进行检验，检验合格后方可入库；涉及固定资产手续的要

完善资产登记手续。

4.1.4整个过程的手续、合同等资料存档。

4.2设备管理

4.2.1库房设备日常管理

4.2.1.1对库存设备要根据设备所属系统的不同，分类整理、存放，

并做好相应的标示。建立库存帐目，做好相应记录。

4.2.1.2做好库房设备设施的防范措施：防火、防盗、防潮、防小动

物、防丢失。

4.2.1.3危险物品（易燃、易爆、易腐蚀等物品）应与其他机电设备

分别存放，如因条件限制，需与机电设备一起存放，则须开辟专用的

位置存放，并做好相应的设备防范措施。

4.2.1.4每月对库存备品备件进行清理和整理。

4.2.1.5废旧设备应先作为零配件使用，未经公司领导批准，不得自

行处理废旧设备。

4.2.2库房设备入库管理

4.2.2.1设备的验收

运行维护站和资产相关人员根据送货方提供的单据（发票和供货单）

核对所采购的设备名称、规格型号、数量等是否一致；检查设备的包

装和外观是否完好，以及相关的随机资料、附件、工具是否齐全。核

对和检查无误后才可签收。

4.2.2.2设备的入库

验收合格的设备在填写《机电备品备件入库单》后方能入库。

b)在库房中按类型的不同分类存放。

c)各级部门返回的损坏设备须单独存放，做好相应的标识。

d)外修好的设备须按类别存放回正常使用设备之中。

4.2.3库房设备出库管理

4.2.3.1渝邻公司对机电系统备品备件有多个库房，设于沙坪站和渝

北站。

4.2.3.2机电维护人员在领取备品备件材料时需须经相关审批人审

批，并告知相关领导，填写《机电备品备件出库单》和《机电备品备

件领用单》。

4.2.3.3库房设备的发放，要求被领设备材料以旧换新，并做好记录。

4.2.4设备的报废

4.2.4.1固定资产报废原则

a)达到设备使用年限，其使用性能较差的，可以申请报废。

b)设备经受意外事故而严重损坏或无法使用的，以及维修费用较高，

维修成本不合算，可申请报废。

c)设备经过多次维修，其使用性能已不能达到工作要求和不能保证

安全生产的，可申请报废。

d)一般设备类和易损易耗类设备的报废的经运营部及资产部技术人

员检查确定后，才可申请报废。

e)固定资产设备的报废申请必须由运营部及资产部审核，并经公司

同意和批准，才可申请报废。

f)报废后的设备可作为零配件进行使用，未经公司领导批准，不得

自行处理报废设备。

报废设备所属部门填写《机电设备报废申请表》报运营部及

资产部审批。

4.2.4.3一般设备的报废经运营部检查确定后签署初审意见，并经部

门领导、分管领导审批后才能报废。

4.2.4.4固定资产设备报废申请必须由运营部报公司相应部门审批

后，才能报废。

4.3设备档案管理

4.3.1收费中心对所辖范围类所有监控、通信、收费和供配电系统设

备要明确台账，对设备增减有数。

4.3.2各种记录、技术资料、图纸、文件等要由