公文校核问题汇总.pptx

?主讲人：明洁2023年5月28日公文校核各要素问题汇总开讲啦第6讲（总第21讲）

中国水利水电第十四工程局有限公司目录01公文校核原则03主体02版头04版记

一、版头中国水利水电第十四工程局有限公司公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，一般包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。份号密级和保密期限紧急程度发文字号发文机关标志签发人

一、版头中国水利水电第十四工程局有限公司（一）紧急程度紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当标注“特急”或“加急”。标注紧急程度，用三号黑体字，顶格排版在版心左上角。

一、版头中国水利水电第十四工程局有限公司（二）发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，采用3号仿宋_GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如果是平下行文，居中排布；如果是上行文，则居左排布，右侧对称位置标注签发人。常见错情：1.缺少发文顺序号

一、版头中国水利水电第十四工程局有限公司2.发文字号字体错误3.发文字号表单和正文不一致

一、版头中国水利水电第十四工程局有限公司（三）签发人常见错情：签发人姓名字体使用仿宋_GB2312签发人指发文机关的主要负责人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。“签发人”三字用3号仿宋_GB2312，签发人姓名用3号楷体_GB2312。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。标题主送机关正文附件说明印章发文机关署名成文日期附注

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司（一）标题标题是对公文主要内容的概括和揭示。由发文机关名称、事由和文种组成，事由和文种是必备要素不可缺少。一般使用2号方正小标宋简体，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。常见错情：1.词意重复公文标题的表述应简洁、明了，不能在简短的标题中再出现重复的词或意思。《关于请求/申请……的请示》，应删去“请求/申请”；《关于上报/报送……的报告》，应删去“上报/报送”。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司2.错用文种。“请示”是办件，其目的是为了得到上级机关的审核、批准，必须要求上级机关及时给予批复；“报告”是阅件，其目的是为了让上级机关了解掌握情况，或者提出意见、建议，一般无需上级机关批准。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司（二）正文一级标题“一、”：黑体，三号；二级标题“（一）”：楷体_GB2312，三号，全角括号隔开；三级标题“1.”：仿宋_GB2312，三号，全角“．”隔开；四级标题“（1）”：仿宋_GB2312，三号，全角“．”隔开。1.层次序数。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司2.行文

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司（三）附件说明附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字开始标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司（四）发文机关署名、成文日期和印章1.发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。2.成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。一般右空四字编排，使用阿拉伯数字将年、月、日标全。3.公文印章是公文生效的标志，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，印章用红色，不得出现空白印章。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司（四）发文机关署名、成文日期和印章特殊情况处理：当公文排版后所剩空白不能容下发文机关署名、成文日期、印章时，一般应当采取调整正文行距或页边距的措施加以解决，不可放在空白页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

二、主体中国水利水电第十四工程局有限公司（五）附注附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。上行文应在附注处注明联系人及联系电话。一般居左空二字加圆括号编排在成