疫情防控消毒消杀服务项目负责组织机构.docVIP

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疫情防控消毒消杀服务项目负责组织机构

目录

TOC\h\z\u第一节服务组织架构 1

一、组织架构图 1

二、部门职责 2

第二节人员配备及岗位职责 6

一、配备原则 6

二、人员配置 6

三、岗位职责 8

第一节服务组织架构

一、组织架构图

董事长

董事长

总经理

总经理

市场部人力资源部

人力

资源部

二、部门职责

(一)董事长

1.主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。

2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。

3.决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。

4.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。

5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。

6.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。

7.指导公司的决策实施以及重大业务活动。

8.贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。

9.主持董事会工作,定期向董事会报告工作。

10.决策企业经营方向和经营策略。

11.任免副总经理以上高层管理人员。

12.审批财务报告。董事长的工作

(二)总经理

1.根据公司的战略目标,协助公司领导制定部门的管理规划,制定项目管理工作指标及实施计划。

2.根据公司的经营目标,制定部门各项目年度项目预算,提交部门年度工作总结及下一工作计划,对完成所分管部门的经营目标负责。

3.明确项目的服务需求,做好与客户的服务交流沟通,保证项目服务过程中各层面的有效沟通。

4.负责各项目的组织实施、检查和考核等相关管理制度,按公司与部门签订的目标责任书制定绩效考核制定。

5.对紧急异常情况提供解决方案,及根据进度及人员进行资源调配。

6.围绕部门工作指标,对部门所有项目的服务时效、质量、安全、成本负责管理责任。

7.负责制定项目风险管控措施,降低项目运营风险;

8.优化项目流程,提升项目管理及盈利水平。

9.协助市场部了解项目需求及进行商业谈判,以及设计服务方案。

10.培养运作骨干,带领部门达成公司下达目标。

11.负责各项目提交运营报告及部门费用报销审核工作。

12.与公司各部门的沟通工作。

13.对部门的人事任免、奖惩有建议权利。

14.完成上级领导安排的其他工作。

(三)财务部

1.负责公司预算管理统筹工作,主导年度预算和费用控制工作。

2.负责会计核算管理工作,建立和规范公司整体的会计科目、会计政策和会计核算体系,并组织实施;建立和完善内部控制制度及内部措施。

3.负责公司资金管理工作,建立和完善公司资金管理工作体系和投融资工作机制;基于审批后的公司年度及月度资金预算,指导资金支付。

4.负责公司税务管理工作,建立税务管理机制、制定税务筹划工作规划、规避税务风险。

5.负责公司财务分析报告工作,建立和完善财务报表及成本分析机制。

6.负责公司档案管理工作,建立健全会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。

7.负责公司固定资产管理工作,建立固定资产账务登记、审批、资产报废、盘点等。

(四)市场部

1.根据公司发展设定收入预算并完成业务目标。

2.按项目种类完成年度、半年度、季度及月度满意度调查报告;以此数据完成项目运营建议单并以面谈、电话、邮件形式回访客户反馈意见。

3.根据行业市场发展及公司产品分类,完成信息收集并分析,形成市场调研报告。

4.根据市场调研报告数据及信息、行业市场发展趋势完成产品的优化及创新,并对其市场周期作可行性分析。

(五)人力资源部

1.根据公司发展制定人力资源规划。

2.负责公司年度人力成本预算工作。

3.修订公司组织架构和人员定编。

4.负责修订人力资源制度(包含招聘、培训、薪酬、绩效),并监督执行。

5.协助总经理做企业变革工作。

6.员工关系处理(含劳动合同、员工档案、入离职办理、劳资纠纷)。

7.对子公司的人力资源工作监督与业务指导。

(六)行政部

1.公司行政管理规章制度的建立、完善、实施与监督。

2.事业群行政类工作的指导、下达、监督与检查。

3.主导IS0管理体系的建立与推动实施。

4.日常各项后勤事务和服务支援工作的安排与组织。

5.企业文化的建设与企业品牌宣传推广的协助工作。

6.公司资产与各类行政物资的采购、分配与管理。

7.会务工作的统筹,公司年度、月度和例行会议的安排和准备,会议记录和会.议内容的跟进。

8.文档管理,公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作,集团文件与外部文件的签收、传阅与批示回复的处理。

9.总经办工作指示的上传下达,落实总经办各项管理目标的跟进执行

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