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招标代理机构选取项目整体服务设想
目录
TOC\h\z\u第一节项目需求分析 2
一、项目概况 2
二、服务内容 4
三、服务要求 7
四、代理服务费报价要求 9
五、商务要求 10
第二节招标代理工作目标 18
一、服务质量目标 19
二、工作进度目标 19
三、内控目标 19
四、投资目标 19
五、信誉目标 19
第三节公司简介 20
第四节公司优势 22
一、招标代理优势 22
二、项目管理优势 23
三、企业创新能力 23
四、企业整体实力 26
五、对本次投标重视程度 28
第五节招标代理机构及其从业人员服务准则 29
一、招标代理机构服务准则 29
二、招标代理从业人员服务准则 31
第一节项目需求分析
(投标人按项目实际情况修改)
一、项目概况
(一)选取数量:本项目选取N家供应商入围。(N=有效投标人数量-X,5≤N≤10,X大于等于3,有效投标人数量不足8家按流标处理。)
(二)代理范围:非涉密或经过脱密处理的100万元以下物资、服务项目和400万元以下工程项目采购代理;根据需要,也可能承担上述限额以上但具备自行采购权限的项目代理服务,实际可能产生的业务量不作保证。
(三)代理模式:接受采购单位(下称采购人)委托组织实施采购。
(四)服务期限:从代理机构入围服务协议签订之日起2年,期间如遇政策调整或上级组织代理机构区域统采,则按相关规定执行。
(五)选用方式:由采购人在采购管理部门、本单位纪检监察部门或采购监督小组指定人员共同监督下,从名录中抽取。代理机构原则上不连续承担3次及以上项目代理任务。代理机构连续2次或累计3次不接受代理任务的,采购人有权将其移出名录。
(六)委托项目数:以实际委托数量为准。
(七)服务费用:
1.代理服务费按照本次招标确定的优惠率计算,由中标(成交)供应商向代理机构支付。无中标(成交)总价项目,如选取名录类服务项目、预先采购确定单价的项目,或者提供信息咨询技术服务等,采购人无法直接使用本次招标确定的价格委托代理服务的,由采购人在本次招标入围名录中选取3家以上代理机构询价选取,但成交价格按项目类型,不得超过100万元物资、服务项目和400万元工程项目的采购代理服务费用。
2.建设工程造价咨询服务项目费用收费标准:参照《XX省建设工程造价咨询服务项目及收费标准》规定收费标准的56.50%收取。
3.多家中标、成交或入围的,收费总额不得超过代理服务费标准。
4.多次流标、废标最终组织完成的项目,代理服务费按最终成交结果计算(不重复计费)。
5.未完成的采购项目不收取代理服务费。
6.已完成采购项目产生的专家评审费、XX市辖区内专家的交通费及在途补助、餐费等包含在代理服务费开支范围内,由代理机构支付。从军队采购评审专家库内抽取的专家,支付标准参照军队专家评审费标准执行;从地方政府采购评审专家库内抽取的专家,支付标准参照地方公共资源交易中心相关收费标准执行。
7.未完成的采购项目产生的专家评审费、交通费及在途补助;XX市辖区以外异地专家的交通费及在途补助、食宿费;因采购人特殊需求产生的场地租用等其他成本费用,由代理机构依据相关费用支付标准先行垫付并按采购人要求收集整理支付凭据,采购人凭支付凭据向代理机构支付。
8.因代理机构工作人员未按要求对评审专家评审结果进行复核,未发现评审专家因个人原因造成的计分不正确、评分超出评分标准范围、分值汇总计算错误等情形,导致复评而产生的所有费用,由代理机构自行承担。
9.所有收费项目应当在代理机构拟制的采购文件中载明。代理机构除按规定和协议收取代理服务费、发售采购文件费用外,不得再向供应商和采购人收取其他费用(依托地方政府采购平台实施采购的项目,按照地方政府采购平台规定执行)。采购文件发售费用,应当限于补偿印刷、邮寄等成本支出,不得以营利为目的,采购文件售价不得超过200元/份,电子版采购文件不得收取费用。
二、服务内容
(一)物资、服务类项目的服务内容
1.掌握市场情况,提供采购项目相关的咨询及合理化建议。
2.与采购人对接采购需求,拟制采购方案、采购文件和拟稿说明。
3.发布采购公告或选取供应商。
4.发售采购文件。
5.答复或澄清询问、质疑;需要时,对采购人修改的采购文件以书面形式通知所有潜在供应商;需要时,与采购人共同组织标前答疑会与现场踏勘。
6.抽取评审专家。
7.组织开标、谈判、询价,接受供应商的投标(报价)文件及投标(报价)保证金。
8.组织采购评审,在评审过程中对评审专家评审结果进行复核,及时发现、更正分值计算错误、计分不正确等客观分错误情形(代理机构复核,应重点
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