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食堂财务档案管理制度范文

第一章总则

第一条为加强食堂财务档案管理，规范收支记账，确保财务

业务的合规性和可追溯性，提高财务管理水平，根据《中华人

民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规以

及食堂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于食堂财务部门及其财务人员，食堂管理

人员和其他与食堂财务工作相关的人员均应严格遵守本制度。

第三条食堂财务工作应遵循规范性、公开性、合理性和安全

性原则。

第二章财务档案管理的基本要求

第四条食堂财务档案管理应遵循以下基本要求：

（一）建立完善的财务档案管理制度，确保食堂财务活动的合

规性和可追溯性。

（二）建立科学的档案管理制度，采用现代化的信息技术手段，

提高档案管理工作效率。

（三）实行严格的档案经费使用管理制度，确保档案工作的正

（四）加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。

第三章财务档案的建立与归档

第五条食堂财务档案应按照财务档案管理制度的要求进行建

立与归档。

（一）财务档案的建立：

1.食堂财务档案应按照财务档案管理制度规定的分类进行建立，

包括收支凭证、账簿、报表等。每个档案文件应编号，并填写

档案登记表。

2.食堂财务档案的建立要求文档清晰，书写规范，确保信息的

准确性和完整性。重要财务档案应有相应的文件备份。

（二）财务档案的归档：

1.食堂财务档案应按照制度规定的时间和方式进行归档。归档

时应注明归档日期和归档人员。

2.归档后的财务档案不得随意移动或外借，如有特殊需求必须

移动或外借，应进行相应的审批手续，并记录移动或外借的相

关信息。

3.归档后的财务档案应妥善保管，确保档案的安全和机密性。

财务档案的查询与调阅

第六条食堂财务档案的查询与调阅应按照制度规定的程序进

行。

（一）查询财务档案：

1.食堂财务人员应按照职责进行财务档案的查询。查询时，应

查阅档案的登记表，核对档案的完整性和准确性。

2.非财务人员如需查询财务档案，应进行相应的申请，经批准

后方可查询，并填写相关记录。

（二）调阅财务档案：

1.食堂财务专员可以根据工作需要向主管部门提出档案调阅申

请。

2.财务档案调阅时，应认真填写调阅登记表，明确调阅的目的、

时间和调阅的档案，经主管部门批准后方可进行调阅。

第五章财务档案的整理与保护

第七条食堂财务档案的整理与保护应按照制度规定进行。

（一）财务档案的整理：

整理时应注意文件的编号和序列，确保正确性和完整性。

2.财务档案整理后，应对整理情况进行登记和备案，确保档案

整理的透明性和可追溯性。

（二）财务档案的保护：

1.财务档案应妥善保管，确保档案的安全和机密性。对涉密的

财务档案应进行特殊保护。

2.应建立财务档案安全管理制度，明确财务档案的责任部门和

责任人员，加强财务档案的安全管理措施。

第六章财务档案的处置与销毁

第八条食堂财务档案的处置与销毁应按照制度规定进行。

（一）财务档案的处置：

1.食堂财务档案在达到保管年限后，应进行处置。处置包括留

用、移交和销毁。具体处置方式由主管部门根据实际情况确定。

2.财务档案处置应进行相应的备案和登记，确保处置的合规性

和可追溯性。

（二）财务档案的销毁：

销毁日期和销毁人员，并进行销毁记录。

2.需要销毁涉密的财务档案，应进行特殊销毁，销毁过程应进

行严格的安全监控和保密措施。

第七章财务档案管理的监督与检查

第九条食堂财务档案管理应建立监督与检查制度，确保财务

档案管理的规范性和合规性。

（一）食堂管理人员应定期对财务档案管理工作进行检查和评

估，发现问题及时进行整改。

（二）财务档案管理中发生的违规行为应及时报告，依法进行

处理。

第八章附则

第十条本制度解释权归食堂管理部门所有，如有需要，可以

根据实际情况进行修订和补充。

第十一条本制度自发布之日起执行。

以上为食堂财务档案管理制度范文，希望能对贵食堂的财务工

作提供帮助。