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总包方在建设工程项目成本管理过程中的控制
重点
随着建筑市场竞争的日益激烈,建筑业的盈利空间越来越小,
作为建设工程项目的总承包方,对成本进行有效地掌握管理从而
达到利润最大化就显得尤为重要。本文结合建设工程项目施工总
包方的管理现状,论述了项目投标阶段、施工预备阶段、施工阶
段和竣工结算阶段、工程维保阶段五个方面成本管理的掌握重点,
并结合总包管理的实践经验,提出几点意见和建议。[正文]
作为建设项目的总包方,如何对项目成本进行有效地管理并
最终实现项目预期目标,成为施工企业面临的严峻课题。可以说,
成本管理水平的凹凸,已成为施工企业能否连续生存和发展壮大
的打算因素。
一、建设项目成本管理的概念
对于建设工程项目的总承包方而言,成本管理是指保证合同
履约前提下,对项目全过程中各项工作所发生的各项成本,通过
组织、经济、技术、合同等措施对项目成本进行合理掌握的一种
综合性的管理活动。成本管理从项目投标、中标、合同签订、项
目施工,直至项目竣工,项目维保,贯穿项目管理的整个过程。
二、建设项目成本管理存在的问题
1、全员成本管理意识淡薄
长期以来,总是有人认为项目成本管理的主体项目预算和财
1
务人员,其结果是技术人员只负责技术质量,工程组织人员只负
责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的选购和收发。
这表面上看起来是分工明确、各司其职,但这样却淡化了全员的
成本管理意识。只有全体成员共同参与成本管理工作,建立全员
成本管理机制,才能把成本管理工作提高到一个新的高度。
2、成本管理责权利制度不完善
有些单位因为各部门岗位责任、权力、利益不相对应,特殊
是有些国有施工企业长期受大锅饭思想的影响,干好干坏一个样。
这种做法,严重挫伤管理人员的积极性,给成本管理工作带来不
可估量的损失。所以,为项目成本管理做出贡献的,理应重奖,
对成本管理造成损失的也应当赐予相应的处罚。完善责权利,实
现奖罚分明,才是成本管理健康发展的动力。
3、成本管理方法不科学
现在大部分施工企业把成本管理的重点放在项目施工过程
中,而忽视了项目投标阶段和项目竣工后的维保阶段的成本管理
工作,这是不科学的。项目管理的每个过程,都离不开成本管理,
任何一个环节忽视了成本管理,都是不可行的。所以,重视各个
阶段的成本管理工作,采取全过程全方位科学的成本管理模式,
才是项目盈利、企业发展的根本保障。
三、建设项目成本管理的掌握重点
1、投标阶段的成本管理
⑴在投标报价阶段,专心研究、深刻理解招标文件,利用招
标文件评审制度,从工程、技术、经济、财务角度分别对招标文
2
件中的相应条款进行评审,确保深刻理解招标文件,专心分析招
标文件中隐含的各种风险,并提前做出应急预案。
⑵对投标工程进行成本测算。在投标时,应以招标人供应的
工程量清单,以清单计价原则为依据,以企业定额为基础,合理
测算完成各项清单内容所需的人工费、材料费、机械费、措施费、
管理费等全部成本。
⑶制定正确的投标报价策略。对资金支付条件较好的项目,
可适当降低报价。对需要垫资施工的项目,要充分考虑垫资施工
发生资金成本,适当提高报价。在对项目利润进行初步测算后,
确定最终的投标报价。
2、施工预备阶段的成本管理
⑴签订合同。重视合同评审制度,以项目经理为核心,工程、
技术、经济、财务各部门集思广益,对风险进行合理规避或转嫁,
创造良好的合同环境。
⑵制定成本管理目标。签订合同后,由经营部牵头,依据施
工图纸、合同条款、企业定额、及人工、材料、机械等各种市场
价格,合理测算项目成本,确定成本管理的计划目标。
⑶建立完善的责权利制度。建立以项目经理为核心的成本管
理体系,根据成本管理责任制进行职责分工,将成本目标分降落
实到部门和个人,并制定监督考核机制。对于完成任务较好的部
门和个人,项目部赐予一定比例的嘉奖;反之,对于未完成任务
的部门和个人,应查明原因,专心分析总结教训,赐予一定的惩
罚。
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