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采购与供应链管理

第二章

采购流程

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内容概览

v本章内容与获得世界级采购的效率与效益有关，

主要包括：

v采购目标

v采购职责

v采购流程与电子采购的作用

v采购的种类

v采购流程的改进

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企业通过采购增值

•世界一流的采购人员必须不断改进采购流程的效

率和效果，从而使企业降低本钱、改进供给链质

量、获得新技术资源、减少周转时间，并参与供

给商的生产及流程改进及流程简化。

•采购流程用于识别用户需求、快速有效评估需求

识别供给商、及时支付、确保按规定满足需求，

并不断加以完善。

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2.1采购目标

什么造就世界一流的采购部门？

目标一：支持营运需求〔公司内部客户〕

—源源不断地提供高质量产品和效劳。

〔1〕以合理的价格购置；〔2〕从正规合法渠道购置；

〔3〕质量符合用户要求；〔4〕确保准确交货数量；

〔5〕在规定时间交付；〔6〕交到正确的内部客户；

目标二：高效率、高效益管理采购过程

—有限的资源〔员工、资金、时间、信息、知识等〕

使对资源的最正确使用成为必要。

〔1〕招聘具备一定技能员工；

〔2〕制定并执行资金预算；

〔3〕为员工提供就业培训及开展时机；

〔4〕引进高效率采购系统4

目标三：供给库管理〔选择、开发、维持供给〕

—开展可靠、高质量的供给源。、

〔1〕掌握供给市场开展状况，确保当前供给商具有竞争

力；

〔2〕识别可提供优质效劳的供给商，建立密切的合作关

系；

〔3〕改进和开展缺乏竞争力的供给商

目标四：开展与其它职能部门牢固的合作关系

—企业内部必须存在牢固的跨职能联系。

采购部门必须与营销部门、生产制造部门、工程

部门、技术部门和财务部门建立良好关系并密切交流

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目标五：支持企业的最终目标与具体目标

采购必须与企业的目标一致。

采购部门可以直接影响整个企业绩效，实现企业目标

是最重要目标。如企业希望降低供给链库存，那么采

购部门通过与供给商合作，减少每次的配送量和提高

配送次数降低库存。

目标六：制定支持企业目标的整体采购策略

采购的目标必须与企业的目标相协调。

当采购部门积极参与到公司规划流程中，它可以为战

略性性方案制定提供有用的供方市场信息，如：

〔1〕供方市场及趋势〔产品价格变动趋势、供给商变

化〕，并解释这些趋势对公司战略影响；

〔2〕识别在关键领域中支持公司策略所需的重要产品

和效劳，特别在新产品研发阶段；

〔3〕为建立一个多样化和具有全球竞争力的供给库提

供支持6

2.2采购部门的职责范围

•采购部门可以自主做出哪些决策？

•1、评估和选择供给商

•〔1〕防止买卖别离：非采购部门不能对供给商

做出任何承诺，不能单独与供给商签订合同等；

•〔2〕其他部门可提供协助：工程部评估供给商

产品及流程，为供给商选择提供帮助等；

•〔3〕采购团队由采购部门代表和非采