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采购与供应链管理
第二章
采购流程
1
内容概览
v本章内容与获得世界级采购的效率与效益有关,
主要包括:
v采购目标
v采购职责
v采购流程与电子采购的作用
v采购的种类
v采购流程的改进
2
企业通过采购增值
•世界一流的采购人员必须不断改进采购流程的效
率和效果,从而使企业降低本钱、改进供给链质
量、获得新技术资源、减少周转时间,并参与供
给商的生产及流程改进及流程简化。
•采购流程用于识别用户需求、快速有效评估需求
识别供给商、及时支付、确保按规定满足需求,
并不断加以完善。
3
2.1采购目标
什么造就世界一流的采购部门?
目标一:支持营运需求〔公司内部客户〕
—源源不断地提供高质量产品和效劳。
〔1〕以合理的价格购置;〔2〕从正规合法渠道购置;
〔3〕质量符合用户要求;〔4〕确保准确交货数量;
〔5〕在规定时间交付;〔6〕交到正确的内部客户;
目标二:高效率、高效益管理采购过程
—有限的资源〔员工、资金、时间、信息、知识等〕
使对资源的最正确使用成为必要。
〔1〕招聘具备一定技能员工;
〔2〕制定并执行资金预算;
〔3〕为员工提供就业培训及开展时机;
〔4〕引进高效率采购系统4
目标三:供给库管理〔选择、开发、维持供给〕
—开展可靠、高质量的供给源。、
〔1〕掌握供给市场开展状况,确保当前供给商具有竞争
力;
〔2〕识别可提供优质效劳的供给商,建立密切的合作关
系;
〔3〕改进和开展缺乏竞争力的供给商
目标四:开展与其它职能部门牢固的合作关系
—企业内部必须存在牢固的跨职能联系。
采购部门必须与营销部门、生产制造部门、工程
部门、技术部门和财务部门建立良好关系并密切交流
5
目标五:支持企业的最终目标与具体目标
采购必须与企业的目标一致。
采购部门可以直接影响整个企业绩效,实现企业目标
是最重要目标。如企业希望降低供给链库存,那么采
购部门通过与供给商合作,减少每次的配送量和提高
配送次数降低库存。
目标六:制定支持企业目标的整体采购策略
采购的目标必须与企业的目标相协调。
当采购部门积极参与到公司规划流程中,它可以为战
略性性方案制定提供有用的供方市场信息,如:
〔1〕供方市场及趋势〔产品价格变动趋势、供给商变
化〕,并解释这些趋势对公司战略影响;
〔2〕识别在关键领域中支持公司策略所需的重要产品
和效劳,特别在新产品研发阶段;
〔3〕为建立一个多样化和具有全球竞争力的供给库提
供支持6
2.2采购部门的职责范围
•采购部门可以自主做出哪些决策?
•1、评估和选择供给商
•〔1〕防止买卖别离:非采购部门不能对供给商
做出任何承诺,不能单独与供给商签订合同等;
•〔2〕其他部门可提供协助:工程部评估供给商
产品及流程,为供给商选择提供帮助等;
•〔3〕采购团队由采购部门代表和非采
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