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上海融汇光大电子商务有限公司
仓储物流车辆管理办法
为了规范仓储物流车辆的有效管理,提高公司车辆运行效率,控
制损耗,节约成本,现结合公司实际,特制订本车辆管理办法。
一、车辆基本情况:
1.车辆购置:根据公司业务需要,根据正规流程向公司总部提出申
请、审核、购置。
2.车辆种类:本管理办法管辖范围为公司业务用车辆,含江铃厢式
货车和福特全顺商务车两种。
3.车辆用途:用于公司物流配送及相关业务的办理,严禁用于与工
作业务无关的地方。
4.车辆管理:车辆日常使用由仓储物流部负责,车辆日常维护由仓
储物流部司机负责,车辆保养维修、油料、配件由行政部负责。
二、车辆保险
1.保险公司的选择:由行政部主导,通过服务、竞价对比,选择业
界有一定实力的保险公司。
2.保险项目的购买:公司自有车辆须购买全车险,由行政部及仓库
车辆负责人根据车辆用途一起商讨决定选择购买相应的车险项
目。
3.保险的跟踪服务
1)车辆出险:车辆如发生交通事故,须第一时间报案(交警),且当
事司机须于24小时内报车辆保险,并第一时间知会保险公司业
务员负责跟进。
2)车辆赔付:经交警在判定责任后,或由当事双方协商,后经保险
公司勘察员签定之后,将结果上报行政部,由行政部来确定是否
同意该处理决议。
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3)事故车辆维护:根据车辆损伤严重程度,维修金额大小,地点远
近来确定维修厂,但前提是该维修厂须具备保险公司认定的二类
以上资质维修厂,可事先由行政部提前确定具有相应资质的维修
厂,长期合作维修厂须提供相应的资质证照证明。
4)保险费用的跟进:由事故当事部门的安全员负责保险追踪,并将
保险赔付结果和处理建议提交部门主管审核,再部门主管经理交
行政部及总经理审核批复。
5)建立保险档案:所有车辆以表格形式作好各项保险记录,为今后
解决相关问题提供备案、查询与参考。
三、车辆的维护保养
1.车辆保养类别:可分一级保养(首保),二级保养(中保)、三级保养
(大保)。保养标准可参照下表():
保养类行驶里程\时
主要保养项目
别间
一级保5000—
养(一8000公里或换机油、机滤、空滤、全车检查,具体另附。
保)3-6个月
二级保动力(发动机)/传动(变速器)/刹车系统的检查,
每1万公里
养(二润滑,紧固,看一些零件的使用状况,是否要
一次
保)更换,具体另附。
三级保3.6万-4万
一保+换油滤、换齿轮油、换冷却液、换液
养(三公里
压油、换助力油,具体另附。
保)或2-3年
1、4S店首保费用免费。
备注2、具体车辆保养可参照车辆保养手册。
3、车辆保养须根据车辆实际使用情况来定。
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2.车辆维护保养:
1)日常检查维护:由司机每天出车前及回公司后,进行车辆外观、
胎压、刹车、油水(即机油、刹车油、转向油、波箱油、汽油,
水箱水、雨刮水、电池水)用量及异常情况的检查和记录,保持
车辆清洁。
2)常规保养:见上表,即车辆行驶里程在5000~8000公里,可以
做首保,日后每增加一倍以上的公里数或根据车辆使用情况来进
行车辆保养,每台车均须建立维护保养档案。
3)保养用油(机油)的选择:可根据车辆的使用说明书来选择,尽量
选择黏度高,流动性好,加速性能好,适应当地气温的中等价位
机油即可。
4)保
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