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如何使合同管理国际化

一：工程管理国际化背景：

国际工程是一个项目从咨询、采购、承包管理各个阶段,当事人和参与者不只

一个国家并且按国际通用的工程项目管理的模式进行管理的工程。虽然它的建设过

程同国内基本建设工程的实施过程大同小异,但由于它是一种跨国的经济活动,是涉

及到多学科的一项系统工程,风险与利润共存,因此,较之一般的国内工程,它需要更

严格的合同管理。传统观点认为工程合同双方的利益必然是对立的，必须由第三方

工程师独立、公平、公正地执行合同。如今国际主流观点认为工程合同双方存在共

同利益，完全可以建立合作伙伴关系，协同工作，互信互惠，以达合同共同目标。

而目前我国工程合同的发展趋势是追求公平，而有些“公平”规则激化了矛盾冲突。

项目各方建立共同目标和互信互惠的合作伙伴关系，统一指挥，协同工作，增强沟

通，避免争端，以实现超常规的效率和效益并达到共赢。合同必须合理分配各方权

利、义务和风险，条款必须简洁清晰，职责分明，尽可能避免发生对立和冲突。发

现问题立即发出预警，马上协商解决。定期例会和中期评估报告是督促承包商持续

进步并检讨履约表现和合作伙伴关系的机制。

在当今的国际、国内形势下,尤其是中国已加入WTO,中国的工程项目管理加

快与国际接轨变得迫在眉睫.论述了在国际工程项目管理中合同管理和索赔的地位

与作用,介绍了在国际工程项目管理中合同管理与索赔的主要工作内容、工作程序及

一些技巧,指出了在这些繁琐、复杂的工作中应注意的问题.通过分析中国工程建设

领域合同、合同管理及索赔现状,找出了存在的问题及原因.结合国际工程中合同管

理与索赔的成熟经验,提出了解决问题的方法与措施.论文最后通过黄河小浪底水利

枢纽工程中合同管理与索赔这一具体案例的分析,再一次证明了只要中国的工程建

设主体按现代企业度进行管理,真正实现与国际惯例接轨,严格实施项目业主负责

制、建设监理制、招标承包,按照FIDIC合同条进行项目管理,采取措施保证监

理工程师的地位和权利,并不断提高监理工程师的水平,中国的工程项目管理水平将

会得到更大提高,工程项目在建设周期、工程质量和投资控制等方面均会收到理想效

果.

二：工程合同管理的内容

1.建立合同管理体及管理制度,建立、健全合同管理档案。

2合同订立前的管理。

采取认真、严格的态度,做好市场预测、资信调查和订立应具备的相应条调

查等合同订立前的准备工作。

3合同订立中的管理。

订立合同是一种法律行为,双方应当认真凭实据严肃拟定合同条款,做到合同

合法、公平、全面、明确、有效。

4合同履行中的管理。

认真分析和跟踪管理合同执行情况,及时处理有关工程索赔事宜和合同纠纷事

宜。

5加强合同管理的措施。

5.1普及建筑法规及合同法教育,培训合同管理人才。通过学习有关的法律法规,

使合同当事人能知法、用法,能公正、公平、公开、独立地工作,做好建设工程合同

管理工作。

5.2设立专门合同管理机构和配备合同管理人员。地方政府应设立专门合同管

理机构和配备合同管理人员,对建设工程合同实施登记、审查等监督管理;项目业主、

建筑企业内部设立专门合同管理机构和配备合同管理人员,建立和健全有关规章

度。建立合同台帐,并进行统计、检查。

5.3积极推行合同示范文本度。积极推行合同示范文本度,一方面有助于当

事人了解、掌握有关法律法规,有助于合同签定的合法、公平、全面、明确、有效;

另一方面,于政府合同管理机关的监督管理,也有利于仲裁机构或人民法院对合同

纠纷的裁决。

5.4实现建设合同的计算机管理。建立以微机数据库系统为基础的合同管理,

于对信息资料的收集、整理、存储、处理、分析和使用。

5.5推行“重信誉、守合同”评比活动,使大家关心合同管理,增强大家自觉履行合

同意识。

5.6借鉴和运用国外先进经验和通用规范。借鉴国外运行的合同管理经验,如国

际咨询工程师联合会。

三：如何应对应对国际工程谈判

1选派高素质、复合型的合同谈判人员

合同是双方协商取得一致意见后,对双方具有约束力的法律性文,一经签订,

何一方都不能随意改变,因此,作为承包商,要严肃对待合同签约。

根据国际习惯做法,承包工程合同由工程咨询公司编,承包商审核并提出意

见,双方谈判最后达成一致,有的公司负责人有承包经验,但外语不过关,不能亲自审

核合同