智能化工程部工程物资招投标管理制度样本.docVIP

深圳市万科物业管理作业指导文件

编号

VKWY7.5.1-J02-06

名称

智能化工程部工程物资招投标管理措施

版本

D/0

第1页共3页

编制

荆小艳

更改

李英姿

审核

何春浓

同意

张跃敏

生效期

6月1日

目标

规范物资采购、工程项目招投标工作。

2.范围

适适用于智能化工程部。

3.职责

部门/岗位

工作内容

部门经理

负责对工程物资招投标工作监督及控制。

采购管理员

负责整理搜集招投标物资清单及招标书，负责组织招标协调工作。

4.方法和过程控制

4.1总则

4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包含：智能化工程部责任人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决议。

4.1.2招标应采取公开招标或邀请招标方法，但不管采取何种方法，全部必需有二家以上投标单位参与竞标。

4.1.3整个招标过程必需保持透明度，各部门主动配合、全方面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。

4.1.4做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以确保招标公正性和效果。

4.2招标项目标确定

4.2.1品牌招标，依据工程项目技术、性能要求进行招标。

4.2.2分外包项目招标，依据工程项目施工类别进行招标。

4.2.3分项年采购总量招标，依据采购计划进行招标。

4.3招标工作程序

4.3.1招标文件

招标文件应依据招标项目标具体情况编制，包含招标邀请函、投标承诺书、合一样本、相关标准或要求（包含规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺步骤、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（图纸）等文件。

4.3.2招标信息公布及投标邀请

4.3.2

4.3.2

4.3.2

4.3.3发标

4.3.3.1招标文件发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织，品质管理部、财务管理部参与。

深圳市万科物业管理作业指导文件

编号

VKWY7.5.1-J02-06

名称

智能化工程部工程物资招投标管理措施

版本

D/0

第2页共3页

编制

荆小艳

更改

李英姿

审核

何春浓

同意

张跃敏

生效期

6月1日

4.3.3

4.3.3

4.3.4开标

4.3.4

4.3.4

4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容由智能化工程部经办人作好统计并填写《开标统计表》，参与开标全体人员签字确定。

4.4.5评标和定标

招标项目

评标定标权限

品牌招标

分外包项目招标

分项年采购总量招标

经办人、部门责任人、品质管理部、财务管理部、分管领导参与定标会，确定后报总经理审批。

4.4.5.1开标后，招标小组组员对各投标书内容进行分析评选，对于二次谈标，由智能化工程部经办人和投标单位联络沟通协调，另行安排时间和招标小组组员参与分析定标。

4.4.5.2定标后，由智能化工程部经办人填写《定标书》，确定中标单位。

4.4.5.3评标人应客观、公正地推行职务，对自己提出评审意见负担个人责任。

4.4.5.4评标应以满足招标文件要求为依据。定标标准为：

A、能满足招标文件实质性要求，并经评审其投标价格是合理低价。

B、相同条件下，原来和企业有过良好合作关系投标方优先中标。

4.4.5.5下列情况须重新招标：

发觉投标单位相互串通投标。

投标单位以她人名义投标或以其它方法弄虚作假，骗取中标。

投标单位以向招标工作小组组员行贿手段谋取中标。

开标后，发觉全部投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合

理报价范围之内）。

4.4.5.6整个评标定标过程须作好统计，全体参与评标人员签字确定。

4.4.5.7确定中标单位后3天内，智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其它投标单位。

4.4.6签署协议

由智能化工程部参考协议范本确定协议，按权限报企业相关部门审批，必需时由法律组审核协议条款，协议确定完成，约中标单位对其内容和条款进行确定后签署正式协议。

深圳市万科物业管理作业指导文件

编号

VKWY7.5.1-J02-06

名称

智能化工程部工程物资招投标管理措施

版本

D/0

第3页共3页

编制

荆小艳

更改

李英姿

审核

何春浓

同意

张跃敏

生效期

6月1日

5．相关文件

VKWY7.2.2-Z01《协议管理程序》

VKWY7.4-Z02《招投标管理措施》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

6.统计表格

VKWY7.5.1-J02-06-F1《开标统计表》

VKWY7.5.1-J02-06-F2《定标书》