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江六高速23标施工档案验收汇报材料

上海至西安高速公路江都至六合段

工程建设项目

工程档案施工管理工作汇报

江苏捷达交通工程集团有限公司

二O一二年十一月

江六高速公路工程项目

工程档案施工管理工作汇报

工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，不仅是工程竣（交）工验收的重要依据和重要组成部分，也是衡量施工质量管理水平的一个重要标志。

自工程开工以来，在省交通运输厅、省交建局、江六高速项目办、总监办的正确领导及公司总部、各相关单位的大力支持下，各部按照“六个一流”建设目标，我项目部按上级主管部门的有关要求、规定，高度重视工程档案资料的及时、同步收集管理工作，牢固树立“创精品工程，建精品档案”意识，将工程档案管理纳入日常管理，让工程项目档案管理工作更上一层楼。

现就我部工程档案资料管理情况汇报如下：

一、准备工作

全面推进项目管理的同时，高度重视工程档案管理工作，坚持工程建设管理与档案管理工作同步进行，把档案管理真正落实到工程建设管理的全过程。

1、基础设施情况：为了加强档案管理工作，项目部进场后专门建立1间档案室，面积30m2

0件。

3、影像资料记录了施工的全过程，真实反映施工过程中发生的所有事件。

四、档案管理工作的体会和总结

工程档案资料是工程实施过程中日积月累下来反应工程实践活动的记录，所涉及的范围较广、人员较多，要保证所有档案资料的规范性、及时性、准确性、完整性、系统性难度较大，这就需要项目部领导的高度重视、档案管理人员认真负责、全体技术人员的共同努力，同时也离不开项目办和监理单位的检查指导。

通过本项目档案管理的组织实施，我们更加深刻地认识到工程档案在工程项目管理中的重要意义。请各位专家对档案管理工作提出宝贵意见，使今后的档管理工作水平得到进一步提高，实现“一流的档案”的目标。

第四部分：档案管理工作情况

两桥档案工作开展之初，就以“创一流工程，建精品档案”为目标，把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分，列入两桥建设管理的长效机制，以《档案法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据，实行档案管理与工程建设同步，实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中，采取多种措施，确保竣工文件的完整、准确和安全。

一：加强档案工作领导，健全档案工作网络。

建立指挥部档案工作领导小组，下设办公室，配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长，党委副书记、总工程师为副组长，负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组，明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务，并纳入岗位职责，各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专（兼）职档案管理员。建立档案工作网络信息平台，并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络，以保证档案管理工作的顺利开展。

二：建立档案管理制度，落实档案规范管理。

严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准，同时针对各单位普遍存在的问题，结合工程项目实际情况，制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程JT大桥竣工文件编制办法》，以及《关于对***大桥、JT大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、JT大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时，对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求，主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》，并实行制度上墙。同时，建立文件资料的台帐式管理，规范工程档案借、调阅制度。

三：组织档案业务培训，提高档案业务水平。

基层档案员的思想素质和业务水平的高低，直接影响到工程资料质量，在加强档案工作队伍建设方面，采取了“请进来，走出去”的操作模式，“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训，课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容，组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动，现场讨论档案业务问题，专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验，前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察，取人所长，补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学