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指标向下分解指标向下分解4.6
指标向下分解指标向下分解
根据LS的战略重点,按照PDCA循环的思路,对数据、信息和知识进行及时、有效地收集、分析和整理,寻求改进机会以持续改进组织的管理绩效,一步一个脚印,配合绩效测量分析
系统、信息和知识管理系统、绩效改进系统共同作用,有效地改进了组织的绩效,使公司处于
螺旋上升的状态,实现量变到质变的跨越!实现从优秀到卓越的跨越!
4.6.1测量与分析
LS以客户、市场为导向,结合公司的实际发展情况,通过平衡记分卡(BSC)理论,通过四个维度(财务维度、顾客维度、内部业务流程维度、学习和成长维度)的详细分析后,把公司的总体战略转化成为6大过程(技术研发过程、生产制造过程、供应链管理、设备管理、财务管理、人力资源管理)的具体行动;根据BSC模块的设置以及部门KPI的指标的确定,将公司的战略目标细化到每个岗位的绩效指标的量化测量,最终形成关键成果KRA,形成了绩
效测量管理系统,详见图4.6.1-1。
顾
顾客与市场
LS战略
技术研发
4
D.C
供应链管理
PA
设备管理
价值创造与关键支持过程
操作执行层
绩效测量、评价与知识管理系统
SmarTeam系统MRIPII系统QW系统生产监督调配系统
绩效数据与信息传递
过程管理层
战略管理层
信使平台……
人力资源管理
财务管理
生产制造
L8系统
向位
向位
同位
同位
【图4.6.1-1绩效测量管理系统图】
4.6.1.1绩效测量
4.6.1.la选择、收集和整理关键绩效数据,动态监控经营绩效
1)明确标准,突出关键
根据平衡记分卡理论和目标管理思想,基于战略目标的实现,从财务、顾客与市场、运营学习与成长四个维度,制定了各层次绩效数据和信息的选择标准,并依据选择标准按80/20
法则选择关键测量数据信息(见表4.6.1-1)。
【表4.6.1-1绩效数据和信息的选择标准一览表】
类型
战略层次
过程层次
岗位层次
财务模块
体现效益和效率
支持财务指标的实现
体现节约和工作量
顾客与市场
体现顾客满意度培养忠诚度的要求
体现快速响应顾客需求
体现服务的及时性
运营过程
涵盖运营的主要方面
体现工作重占
体现时效、质量
学习与成长
支持未来发展战略
适应员工学习提高需要
体现技能提高要求
2)拓宽渠道、广泛收集
公司的数据、信息在选择标准的前提下,沿操作执行层、系统管理层和战略管理层三个
层面自下而上层层收集,信息包括了公司所有层级上需测量的重点内容。
①操作执行层信息收集:各部门/分厂一线操作人员,各销售部门片区营销人员等,采集有关顾客、产量、质量、销售、供方信息、产品数据等一线数据,通过QM、SmarTeam、生产管理监控、MRPII等系统,全面采集有关顾客、销售、供方信息、产量、质量、产品等一
线操作岗位的数据和信息,并分类整理,形成日报、月报,并传递给归口管理部门的数据库。
②过程管理层信息收集:归口管理部门应用QM、SmarTeam、信使等系统平台,及时掌握岗位层传递的数据信息。通过收集生产、质量、销售、技术、采供等过程的数据信息,汇总形成月度、年度分析报告等,及时传递到战略管理层。如:财务分析报告、质量分析报告
等。
③战略管理层信息收集:系统管理层的各种分析报告通过信使系统平台等传递给战略管理层,同时战略管理层通过月工作会、管理评审会、经营分析会等方式来收集各种数据、信
息。
3)合理分类、条块整合、综合监控
LS将收集的数据融入平衡记分卡的思想,分4个纬度、7大过程模块分类整理,具体整
理形式见表4.6.1-2。
【表4.6.1-2内部主要运作信息收集方式与整理一览表】
指标类
型
主要指标
数据来源
测量频次
分析方法
输出结果
责任
部门
日
月
季
半年
年
财务模块
财务
主营业务收入(万元)
会计报表
财务报表
会计核算信息会计原始凭证行业信息
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U8财务系统计算
财务分析报告
业绩差异分析报告成本分析报告
财务会计部
成本费用利润率(%)
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总资产报酬率(%)
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净资产收益率(%)
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销售增长率(%)
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应收账款周转率(天)
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顾客与市场
顾客市场
顾客满意度(分)
顾客满意度调查问卷
销售人员业绩报告
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顾客满意度调查
顾客满意度测评报告
市场营销管理部
国内市场占有率(%)
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调查统计
国际市场占有率(%)
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调查统计
运
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