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项目管理试验室工作手册
总则
1.目标
为落实落实股份企业推进工程项目精细化战略布署,理顺项目管理基础职能,提升项目管理水平和项目创誉创效能力,借用技术试验室概念,依靠具体项目,打造出项目管理优异样板和标准模块。
2.适用范围
本手册适适用于全集团企业范围内中国各类工程项目。五企业(房建)、电务企业制订适用本企业《项目管理试验室工作手册》。
集团企业原有项目管理制度、管理手册、管理标准、管理程序等,有和本手册要求不一致,以本手册要求为准。
3.项目管理遵照标准
项目管理试验室工作遵照“标准化、规范化、集约化、信息化”标准。
标准化就是针对“无法可依”或“无良法能够”问题,真正处理相关制度措施不健全、不对路现象。
规范化就是针对“有法不依”和“违法难究”问题,真正找到克服制度不落实、行为不规范具体措施。
集约化就是针对效率不高、效益不保问题,真正开辟提升管理质量和管理效益具体路径。
信息化就是针对管理手段落后、鞭长莫及问题,建立完善相关信息管理系统,真正实现管理手段全方面革新升级。
4.工作方法
把具体项目甲方要求和集团企业、企业目标结合起来,把落实落实股份企业各项要求和各单位、各项目标实际情况结合起来,把宏观项目管理和微观项目管理结合起来,理顺、明确项目管理工作清单,制订具体工作程序、标准,落实到项目部各岗位工作职能,形成适用、精简、高效制度条文和结果文件,健全集团企业、企业项目管理制度措施。
5.后台管控
集团企业、企业明确后台管控内容及工作岗位职责,完善后台精细化管控方法,明晰前台操作程序和运行机制,强管工作节点严禁性行为,加强后台集中管控关键要素资源,实现支持、服务、审批、督导、考评后台管控职能。
集团企业、企业强化以内部环境为关键基础、风险评定为关键步骤、控制活动为关键手段、信息和沟通为关键条件、内部监督为关键确保内部控制框架,建立包含货币资金、采购、实物资产、成本费用等经济业务在内含有控制职能方法、方法、程序,定时开展内控制度审计,形成严密、完整内部控制体系。
第一章项目管理目标
1.1项目管理目标
指挥部(项目部)应实现集团企业(企业)下达项目管理目标,包含:当期实现收入额及控制工程形象进度、项目红线成本利润率、收入经费支出率、开累上缴资金额、安全目标、质量目标、信用评价或业主满意度、“双清”指标、资金集中度等。
1.2项目管理模式
按项目规模不一样,集团企业采取不一样项目组织模式,分为指挥部直管、共管、代管模式,和企业自管模式。指挥部(项目部)依据不一样模式,设置项目组织机构,配置各类人员。
第二章组织管理
2.1项目管理委员会
各管理层级成立以总经理(项目经理)为主任,分管领导为副主任,各部门责任人为组员项目管理委员会,负责项目成本控制、安全管理、质量管理、进度管理等重大事项决议和监督。
2.2项目部管理机构
工程中标后,集团企业(企业)依据项目规模、项目特点、投标策划、协议要求,进行项目策划组建指挥部(项目部),指挥部(项目部)组织机构参考《通用项目部组织机构图》(图1)。
指挥部(项目部)机构组建标准上根据“五部两室”进行,负责编制《机构设置及人员配置方案》报集团企业(企业)。协议有特殊约定、业主有特殊要求,组织机构应合适调整。
指挥部(项目部)依据批复《机构设置及人员配置方案》或机构设置文件,组建相关部门,建立项目管理体系。
图1.《通用项目部组织机构图》
会
会
计
机电工程师
材料工程师
环境保护工程师
质量工程师
安全工程师
造价工程师
试验工程师
劳务管理员
测量工程师
资料员
技术工程师
出
纳
调
度
计划
财
务
部
工程
部
试验室
工经部
安质部
物机部
总会计师
总工程师
总经济师
安全
总监
副
经
理
企业支持系统:
人力资源
财务资金
项目管理和质量安全、技术、
协议、采购、机械设备
政工行政
企业本部
顾问教授组
项目经理、书记
企业本部
支持系统:
人力资源、财务资金
项目管理和质量安全、技术、成本、协议、采购、机械设备、政工行政
顾问教授
文
员
后
勤
征
拆
综合办公室
注:企业参考上图建立项目部组织机构时,项目部职能部门及岗位设置应依据实际情况进行合适调整,虚框表示可依据项目规模调整。
2.3项目管理职责责任矩阵(见表2)
表2.指挥部(项目部)关键管理职责责任矩阵
序号
工作职能
必需工作事项
项目经理
项目书记
副经理
总工
综合办公室
物机部
工程部
安质部
试验室
工经部
财务部
1
前期策划
施工调查
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项目管理策划书
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产品清单和责任矩阵
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经济承包责任书
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2
技术管理
施工
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