集团工程档案管理规定样本.docVIP

合生创展集团企业

工

程

档

案

管

理

规

定

（试行版）

二○一○年十月

1、目标

为了加强对全集团工程档案管理，规范工作步骤，确保工程档案完整、正确、系统，有效地保护和利用档案，使工程档案资源愈加好地服务于企业改革和发展，特制订本要求。

2、适用范围

本管理措施适适用于集团工程档案管理工作。

3、引用标准和相关文件

3.1《中国档案法》

3.2《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-

3.3《北京市建筑工程资料管理规程》DB11/T695-

3.4集团下发《工程管理措施（-07修订版）》

4、定义

4.1企业档案：是指企业在生产经营和各项管理活动中形成对国家、社会和企业含有利用和保留价值多种形式文件材料。

4.2工程档案：在工程项现在期立项、施工、完工过程中形成含有保留、查考价值，应归档多种工程资料。

4.3立卷归档：是指将办理完成含有保留价值文件材料按其形成规律和内在联络分门别类进行系统整理、保留过程。

4.4归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成，办理完成应作为文书档案保留多种纸质文件材料。

4.5件：是指归档文件整理单位。通常以每份文件为一件，文件正本和定稿为一件，正文和附件为一件，转发文和被转发文为一件，汇报和批复为一件。

4.6案卷：是由互有联络若干文件材料组合而成档案保管单位。

4.7电子文件是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式