高效时间管理会议管理与工作计划.ppt

高效工作计划与时间管理

EfficiencyWorkPlanTimeManagement;课程目的;高效工作计划与时间管理框架图;案例：完不成的汇报;时间管理的障碍;时间管理的原则;测试:你能支配自己的时间吗;时间管理学的演变;时间管理五A法;

懂得自己和企业的目的

怎样处理个人和企业目的的冲突

确定目的;哈佛的调查;3%;你的绩效指标是什么？;*;工作绩效目的的SMART原则;到12月31日提高销售10%。

开始为明年的假期存钱。

在3天内减重20斤。

立即行动提高我们办公室的工作效率。

多和我的家人在一起。;“一心向着自己目的前进的人，整个世界都为他让路！”

－迈克尔.乔丹;2.ANALYSE分析;分析：紧急与重要性分析;你与否善于分清事情的轻重缓急?;你与否善于分清事情的轻重缓急?;时间四象限原理;CompanyConfidentialOtisElevatorCompany;练习:根据自己的实际工作内容，完毕轻重缓急四象限表;偏重不一样象限的成果;偏重不一样象限的成果;偏重不一样象限的成果;偏重不一样象限的成果;

设定优先主次;案例分析：焦头烂额的李华;3、ASSIGN分派;3.1分派原则; ; ;4、ATTACK出击;确定事件;时间管理

TimeManagement;客户投诉;突发状况有哪些？;;会议的时间管理;假如;假如;B：会议准备;B：会议准备的5W1H法; B：会议准备工作查对单

1.理解会议的目的

3.确定会议的形式

5.决定会议的时间

7.决定会议的地点

9.确定出席人数

11.与否准备会议名签

13.确定视听材料

15.确定自己人的有关资料;C：主持人的守则与责任;C:参会者的守则和责任;D：怎样掌控会议中的特殊会员;与“cicada蝉”相遇;对于“cicada蝉”的处理;与“shark鲨鱼”相遇;对付“shark鲨鱼”型发言者的措施;与“donkey驴”相遇;对付“donkey驴”型发言者的措施;遭遇“rabbittracking兔子般追踪”;与“crab螃蟹（跑题者）”相遇;对“crab螃蟹”型发言者的措施;E：会议记录的10大提议;F：主持人的会后跟进;主持人会后自我评估问卷（一）;五、ARRANGE安排;L–Listactivities列出所有活动

E–Estimatetimeneeded估计所需时间

A–Allowtimeforunscheduledtasks 留出一定期间给计划外的任务

D–Decideonpriorities确定优先主次

S–Scanscheduletaskbyendofday 每天的结束时回忆计划任务完毕状况;待办单;时间没有详细确定的待处理事项

时间已详细确定的事件

电话、记录等信息;;月计划表;工作计划的工具——甘特图;甘特图－行动计划

它是什么？

安排行动方案和计划。; ; ;五A时间管理措施;行动转化工具：时间清单分析;*;行动转化工具：工作活动事项分析;行动转化工具：干扰原因分析;种下思想，收获行动

种下行动，收获习惯

种下习惯，收获品格

种下品格，收获命运;