高效工作方法培训.ppt

高效工作措施培训

高效工作方法

目的：让工作变得简朴而高效

内容：目前工作的症状、病因及采用的措施

高效工作法则

对的的做事，更要做对的的事

迅速学习、迅速提高

高效工作能力训练

高效管理时间

几点提议

时间：一种半小时

高效工作方法

症状：工作越来越没效率；文献积压越来越厚；每天的预定目的只完毕了二分之一；下班时发现今天几乎什么也没干。

病因：无目的、无计划，工作无规律；做事拖拉，时常抱着“尚有明天”的想法；时间管理不善，做事不分先后、主次。

使你的工作系统化

在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反应出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。

办公室的5S运动：5S源于日本，就是整顿（SEIRI）、整顿（SEITON）、打扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称“5S”。

使你的工作系统化

5S运动提出的目的简朴而明确，就是要为员工发明一种洁净整洁舒适合理的工作场所和空间环境。

5S的倡导者相信，保持工作环境的洁净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。

假如你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。

使你的工作系统化

1、自己的工作环境必须不停地整顿、整顿，物品、材料不可乱放。

2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。

3、通路必须常常维持清洁和畅通。

4、资料、工具、物料等要放置在指定位置。

5、灭火器、消防栓、配电箱等周围要时刻保持清洁。

6、物料要对的地放、安全地放。

7、不停打扫，保持清洁。

8、团体组员间互帮互助，积极配合，齐心合力。

高效工作法则

之对的的做事，更要做对的的事

故事一：一种人想吃苹果，因此他搬来了梯子并靠在树上准备爬上树摘苹果，但当他爬上树时，他才发现他的梯子靠错了地方，他爬上的是一棵梨树。

启示：做对的的事，比什么都重要。

之对的的做事，更要做对的的事

管理名言：对企业来说，不可缺乏的是效能，而非效率。

我们不一定懂得对的的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。

效率是以对的的方式做事；效能（有效性）是做对的的事。

效率和有效性不能偏废。

当两者不能兼得时，我们首先应着眼于有效性，然后再设法提高效率。

之对的的做事，更要做对的的事

“对的的做事”强调的是最佳工作措施，其成果是更快地朝目的靠近。

“做对的的事”强调的是工作的精确定位和最终效果，其成果是愈加保证自己坚实的朝目的前进。

在企业里员工严格按照原则和规范操作，他是在对的的做事；假如他的产品没有买主，没有市场，那么他是在做不对的的事。

之对的的做事，更要做对的的事

做对的的事是处理做什么和不做什么的问题，是一种战略问题，同步也是一种方向问题。

对的的做事是处理工作措施（怎样做的问题），是一种执行问题。

对的的做事，更要做对的的事，不仅仅是一种重要的工作措施，更是一种重要的管理思想，同步也是做事的文化。

高效工作法则

之做对的的事

故事二：一种车间主管在车间检修设备，这时他需要一种扳手，他就对小王说：“请你到仓库帮我拿一种扳手”，小王立即说：“好的”。这位主管心想到仓库来回也就是10分钟时间，就趁这个时间抽烟，谁知抽了一支又一支的烟，仍未见到小王的踪影，“看回来我怎么收拾你”，主管已经不耐烦了。终于在30分钟后，小王出现了。主管见到小王后，立即晕倒！！本来，小王和仓管员费了九牛二虎之力抬来了一种硕大的扳手。主管苦笑，“是我错了，小王，你到仓库去拿一种12的呆扳手”，小王立即转身去仓库，8分钟后取回扳手。

高效工作法则

之做对的的事

传达和接受对的的任务

在军队里，下级接受任务时，规定大声反复上级下达任务的内容，以防止对任务理解错误。

诸多时候我们做了不对的的事是由于未能精确理解或全面掌握上级的任务规定。

在下达和接受任务时，上级和下级应当进行有效的沟通，上级的安排应详尽，下级应澄清自己所有的疑惑，并向上级反复任务的内容和规定，同步做好记录。

高效工作法则

之做对的的事

处理对的的问题：

一种好的医生不会完全根据一种病人对自己病症的描述而作出医疗方案，他还要做某些深入检查和研究。

一种优秀的主管也不会立即对交给自己的问题制定处理方案，最佳的工作措施应首先保证自己在处理的是对的的问题，以保证