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有限公司董事会议事规则

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×××有限公司董事会议事规则（试行）

（征求意见稿）

第一条宗旨

为了进一步规范本公司董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有效地履行其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等有关规定，制订本规则。

第二条董事会办公室

董事会下设董事会办公室(与公司办公室合署办公)，处理董事会日常事务。董事会秘书兼董事会办公室负责人，保管董事会印章。

第三条董事会职权

根据《公司法》、《公司章程》及有关法规规定，董事会主要行使下列职权：

⑴负责召集股东会，并向股东会报告工作；

⑵执行股东会的决议；

⑶决定公司的经营计划和拟定投资方案；

⑷制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

⑸制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

⑹制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；

⑺制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

⑻决定公司内部管理机构的设置和制定公司的基本管理制度；

⑼聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其他高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；

（10）拟定公司章程修改方案；

（11）决定购价总额超过50万以上的固定资产（找依据），资产处置与购置按照南京医药股份有限公司财务相关政策执行。

（12）负责预算费用率的审批、重大可控费用的预算外审批。

（13）决定对外实施担保。（14）决定对外资金借贷，但与股东间的资金借贷除外。

（15)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。

第四条董事长职权

根据《公司章程》的有关规定，董事长主要行使下列职权：

⑴主持董事会日常工作；

⑵主持股东会会议和召集、主持董事会会议，提议召开临时董事会会议；

⑶督促、检查董事会决议的执行；

⑷参与召集并主持由董事、经营层成员和企业其他组织机构负责人组成的办公例会；

⑸签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件；

⑹行使法定代表人的职权和董事会授予的其他职权；

⑺在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权，并在事后向公司董事会和股东大会报告。

第五条定期会议

董事会会议分为定期会议和临时会议。

董事会每年应当至少在每季召开一次定期会议。

第十四条会议召开方式

董事会会议以现场召开为原则。必要时，在保障董事充分表达意见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等方式召开。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。

非以现场方式召开的，以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票，或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。

第十五条会议审议程序

会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确的意见。

董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议主持人应当及时制止。

除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的，不得代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。

第十六条发表意见

董事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基础上独立、审慎地发表意见。

董事可以在会前向董事会办公室、会议召集人、总经理和其他高级管理人员、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。

第十七条会议表决

每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会董事进行表决。

会议表决实行一人一票，以计名和书面等方式进行。

董事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求有关董事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

与会董事表决完成后，董事会秘书应当及时收集董事的表决票。

现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布统计结果；其他情况下，会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前，通知董事表决结果。

董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，其表决情况不予统计。

第十八条决议的形成

除本规则规定的情形外，董事会审议通过会议提案并形成相关决议，必须有超过公司全体董事人数之半数的董事对该提案投赞成票。法律、行政法规和本公司《公司章程》规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的，从其规定。

董事会根据本公司《公司章程》的规定，在其权限范围内对担保事项作出决议，除