酒店暗访酒店手册规范教材模板.docVIP

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  • 2024-06-20 发布于江西
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酒店暗访手册(某酒店)

酒店经过出资请熟悉、了解酒店管理人对酒店进行全方位暗访目标在于:经过暗访方法,帮助酒店找出在管理及服务过程中存在差距和不足。暗访者可参考以下暗访手册进行暗访,暗访结束后必需提供一份完整、全方面、具体暗访书面汇报,对酒店在管理、服务中情况如实统计,好方面和差方面全部要如实具体地统计,尤其要注意细节。对一些比较简单情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最终必需整理出一份书面暗访汇报。

暗访者应备物品:

A.穿戴和所携带物品应和五星级酒店相配套;

B.准备一个行李箱,内装一定数量衣物(应有两件为脏,最好留有顽渍)及其它物品,使之含有一定重量;

C.准备有效身份证件,最好为外地身份证或护照;

D.准备部分细小物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏眼镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;

E.准备好通讯工具,最好备有手机,便于随时进行联络;

F.准备适量外币及消费券,应提前记好号码。

一.抵店前准备工作:

(一)、房间预订有两种方法:

1、可提前电话联络营销部预订房间:(___月___日___时___分)

(1)接听是___否___规范,一般话是___否___标准,态度是___否___热情、耐心;

(2)介绍房间情况:怎样介绍房型及房价,是否按协议价进行;如无协议怎样处理,想签协议怎样处理,超越电话接听者权限怎样处理(此处请具体写明);

(3)在对方介绍完情况问询具体订房事宜撕,可依据情况直接预订,也能够说再考虑一下,看对方态度是___否___有所改变(此处请具体写明);

2、电话联络前台预订房间:(___月___日___时___分)

(1)接听是___否___规范,一般话是___否___标准,态度是___否___热情、耐心;

(2)介绍房间情况:怎样介绍房型及房价,是___否___按协议价进行,如无协议看怎样处理,超越电话接听者权限怎样处理(此处请具体写明);

(3)在对方介绍完情况问询具体订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体房型、房价及抵店时间,也能够说再考虑一下,看对方态度是___否___有所改变(此处请具体写明);

(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(___月___日___时___分)

(三)抵店方法:

(1)直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地,最好由她人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请具体写明);

(2)先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请具体写明);

二.必做暗访项目:

(一)、前厅部(___月___日___时___分抵达酒店):

1、门僮礼宾服务:

(1)开车门时微笑、问候及动作是否规范;

(2)车号票开具是否正确立即;

(3)是否主动为客人帮提行李;

(4)礼宾台站位行李员微笑、问候是否正常,是否能流利回复客人问询。

2、接待员登记过程(___月___日___时___分):

(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同时留心收银员此时在做什么(此处请具体写明);

(2)怎样(以怎样方法)问询或和客人进行交流;(此处请具体写明)

(3)是否问询客人有没有预订;

(4)是否主动介绍房型、折扣、无偿项目等,对于部分特殊情况(此处请具体写明)是否在登记时通知,是否主动为吸烟客人上烟缸;

(5)是否问询客人要无烟房;

(6)接待过程中,接待员是否能微笑服务,语言表示是否婉转清楚,在看过客人证件后,是否能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是否周到细致,推销技巧怎样(此处请具体写明);

(7)在得悉客源以后是否通知相关人员(营销部)迎送客人;

(8)在登记过程中是否能流利并耐心回复客人问询;

(9)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是否友好,关系是否协调,收银员收取押金时是否有礼貌问候,用语是否规范,态度是否热情;

(10)预住天数灵活掌握,标准上预离时间应长于实际居住时间;

(11)接待员是否将行李员介绍给客人;

(12)客人寄存物品怎样处理(此处请具体写明);

(13)如遇房间没有清扫出来,看前台怎样处理(此处请具体写明);

(14)如前台同时登记客人很多,前台怎样处理(此处请具体写明);

(15)提出加床服务,看多长时间完成(此处请具体写明);

(16)客人离开时,是否有道别语;

(17)整个登记过程历时()分钟(要求为四分钟)。

3、行李员(___月___日___时___分):

(1)在引领客人

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