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12道采购步骤细节指南
1、供给商要提供尽可能具体资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关汇报。资料越具体越好。
????2、采购商将对供给商提供资料做一个具体归类,把这些用户归在哪类用户,而且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定内部分析。
????3、采购商对供给商工厂查看。视察厂家规模是否和她们提供基础资料一致。假如有不一致地方就不予考虑合作。
????4、采购商向供给商提出样品需求。看样品尺寸、规格和其它参数是否符合需求。
????5、采购商要经过技术分析,要有检验部门分析结果。检验包含其价格、质量和其它是否符合要求。
????6、假如符合要求,采购商对供给商下达一个评审通知书。符合要求供给商能够进入采购商供给链。对于再好供给商来说,首先要进入采购商供给链,才能有资格为其提供产品服务。
????7、采购商和供给商进行早期商业谈判,正常谈判时间在三个月。
????8、双方签定协议。
????9、供给商开始对采购商提供小批量产品。
????10、采购商对供给商小批量产品进行复查。全部小批量产品必需进行严格试验检验。
????11、假如小批量产品经过审核,那么此供给商将为加入采购商产品目录。
????12、供给商加入采购商产品目录,每一个目录全部需要自己去评审,每一个地方全部需要重新评审一次,整个步骤需要六个月时间。资信问题更是重中之重。
????12道步骤不能出一丝差错,资信问题更是不许可有问题。以上12个步骤全部成功经过以后,您就能成为此采购商供给商,进入她们全球供给链。要求是极其苛刻,假如哪一个步骤上出了差错,那么全部将有前功尽弃可能。
怎样规避供给商潜伏风险?
作为供给商,在供货过程常常会碰到以下问题:
????1、天灾台风、地震、洪水、火灾、雪灾等来自大自然破坏,时刻威胁着供给链安全。台湾“9-21”地震,引发全球IT业震动。以前笔者在一家企业做物控工作,常常碰到货轮因台风不能进港、物料不能上岸,所以无法进行装配生产麻烦。
人类现在普遍面临着环境恶化问题,天灾爆发频率也越来越高,作为一个不可抗力,它将成为供给链致命杀手。
2、人祸
相对于天灾而言,人为原因愈加复杂多变。
一是独家供给商问题。供给链上出现独家供给商,是多种利益冲突比拼形成结果。厂家从降低建设成本短期利益而不是规避风险长久利益考虑,会认为独家供给商制度利好:建设成本低,供给商关系管理费用低,维护成本低,供货也较稳定。而供给商从保护己方利益、打击竞争对手立场出发,也会使用多种威逼利诱手段,要求厂家建立独家供给商制度。
二是IT技术缺点会制约供给链作用发挥。如网络传输速度,服务器稳定性和运行速度,软件设计中缺点,还有令人防不胜防隐伏于各个角落虎视眈眈病毒等。中国一家著名通信制造企业曾因内部网络中止,造成近两个小时瘫痪状态,损失巨大。还有“千年虫”问题,全球耗资几千亿才总算平安度过。在全球一家供给链中,倘若哪一家未能立即完成除虫工作,其产生不符合电脑日期规格数据全部有可能引发重大连锁反应,造成无法估量损失。值得注意是,在供给链上企业IT应用水平参差不齐,对那些水平较低、又拿不出庞大资金企业,应引发链上其它企业关键关注。
三是信息传输方面问题。当供给链规模日益扩大,结构日趋繁复时,供给链上发生信息错误机会也随之增多。比如:
信号膨胀,管理人员依据市场时尚和信号作出估计并调整生产线时,相关命令会在供给链中传输。因为每一步骤全部可能作出一样估计和调整,不知不觉中夸大了市场需求。对短缺反应过分,假如用户定单输入不完整,将会造成对用户需求错误了解,造成付运量增加,进而增加定单。结果供给商无法清楚知道到底是市场真有需求,还是产生了“幻觉”需求。这么“短缺”或说“短缺感觉”,到最终总会变成供给过剩。
不平衡定单,企业出于种种原因不能常常下定单,供给商会因得不到可靠信息而无法安排生产。这种对市场不确定感将会传染给供给链上全部组员。
四是企业文化方面问题。不一样企业通常含有自己企业文化,它表现在企业经营理念、文化制度上,也表现在职员职业素养和敬业精神等方面。不一样企业文化会造成对相同问题不一样见解,从而采取有差异处理手法,最终输出不一样结果。怎样协调供给链组员之间不一样企业文化,也是令链上各厂家头痛问题。
另外还有其它由人为造成问题,小如交通事故,海关堵塞,停水停电等等,大如政治原因、战争等等也全部影响着供给链正常运作。
供给链中潜在风险规避
我们应该知道,供给链建成并投入运作,并不代表大家就可抽身而出,坐享其成。相反应确保供给链运行情况时刻处于有效监控状态,并针对其中潜伏天灾人祸制订对应应对方法。
1、和供给商结成战略伙伴关系。
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