极限OA功能说明.pdf

极限OA功能说明与报价

一、功能说明

极限OA功能模块说明

个人办公手写签章系统：可在OA中进行电子盖章与手写签名(可选模块)

USB用户KEY：用于OA登录及工作流的身份认证，类似网上银行U盾

的安全登录

项目管理：对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管

理，并可扩充其它内涵

档案管理：实现档案卷库、案卷、文件电子化管理，文件借阅、审批管理

邮件系统：支持内外邮件转发。并发、预发、自由选择发送时间，可查

询发送状态，即收件人是否阅读；明晰已读、未读状态

内部邮件：基于内部人员交流的内部邮件系统。支持邮件大量群发，群发

1000封与1封的速度一样，且只占用1份存储空间；支持邮件反悔功能，

可以收回对方还未阅读的邮件，也可以随时查看对方是否已读。

Internet邮件：可方便接收外部邮件，每个用户可以设置任意多个互联网

邮箱，只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网。

短信系统：

内部短信：用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提

醒，支持定时发送。

手机短信：可设置权限外发手机短信。手机短信可以回复。

网络传真：无需购买传真机，就可通过网络收发传真，使用简单。

公告通知、新闻：实现公司信息的统一发布，消除信息发布混乱现象。新

闻模块支持实名或匿名评论。

投票：进行企业内部和外部事务投票。

个人考勤：实现公司员工网络打卡、出差、请假、外出申请等考勤事务。

日程安排：日程安排可以日、周和月历的形式显示，可以制定周期性事务，

可采用短信方式进行提醒。

工作日志：记录员工工作完成情况及日常工作记录，可以实现日志锁定、

共享和领导点评功能。

通讯簿：分个人通讯薄和公共通讯薄，支持分组、按姓氏索引排序、按关

键字查询等，支持批量导入导出。

个人文件柜：可分级、分目录存放个人文件，可以存放任意格式的文件，

可设置权限进行文件共享。

视频会议：支持多个会议同时进行，每个会议允许多人同时发送视频及语

音，多人同时参会并接收语音视频。可实现视像录制、语音、白版，会议

记录等功能。（可选模块）

控制面板：体现了系统中灵活的用户个性化定义功能，包括用户自定义界

面主题、自定义菜单快捷组、自定义桌面模块显示、自定义个人资料、自

定义昵称、自定义用户组以及对于个人账户的密码及登录日志管理。

即时通讯：实现类似QQ的局域网即时通讯服务，用户自建消息服务器，无

需连接外网，与OA系统完美整合，用户自动同步。

行政公共事务公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角

色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附

件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。

公告通知审批：发布公告通知可设置是否需要审批，审批人完成审批即刻

以内部短信通知发布者。

投票管理：可按照部门、角色和人员选择发布范围，可设置投票类型（单

选、多选或文本输入），可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。