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微信工作群管理实施细则

第一条为深入贯彻落实习近平总书记关于为基层减负工作以及保密工作作出的重要指示批示，加大力度解决困扰基层的形式主义问题，切实保护国家秘密、工作秘密和商业秘密安全，规范公司微信工作群管理，结合工作实际，制定本细则。

第二条本细则所指微信工作群系出于便利工作需要，经建群部门或单位审批，并在保密工作归口管理部门备案后组建的临时或长期微信工作群组。微信工作群组分为单位工作群组、部门工作群组、专项工作群组等。QQ、钉钉等应用移动互联网程序的工作群参照本细则进行管理。

第三条公司微信工作群管理工作坚持“非必要不建群”“谁建群谁负责、谁管理谁负责”“微信工作群建立、变更、解散全过程管控”的原则。

第四条本细则适用于公司及所属各级企业。所属各级企业可结合本企业实际，在符合本细则相关规定的前提下，进一步细化完善，制定本企业的实施细则。

第五条公司保密委员会办公室负责监督、检查和指导公司微信工作群管理工作。公司所属企业保密工作归口管理部门负责监督、检查和指导所属各级企业微信工作群管理工作。微信工作群建群部门应当严格履行新建、变更、解散微信工作群审批备案手续，发布微信工作群保密要求，并做好成员管理、提醒监督、应急处置报告等日常管理工作。

第六条建立微信工作群应当严格事前审批，申请建群部门因工作需要提出申请，由微信工作群管理员（一般应当由群主担任，以下简称群管理员）填写《新建微信工作群备案表》（附件1）,经申请部门主要负责人批准，报保密工作归口管理部门备案后建立。

第七条变更微信工作群信息应当严格事前审批，由变更后的群管理员填写《变更微信工作群备案表》（附件2）,经申请部门主要负责人批准，报保密工作归口管理部门备案后变更。

第八条解散微信工作群应当备案，由群管理员填写《解散微信工作群备案表》（附件3）,经申请部门主要负责人签字后，报保密工作归口管理部门备案。

第九条微信工作群名称命名规则如下：

（一）单位工作群组命名规则为“单位规范简称工作群”。

（二）部门工作群组命名规则为“单位规范简称+部门简称工作群”。

（三）专项工作群组命名规则为“单位规范简称+XX专项工作群”。

第十条公司及所属各级企业保密工作归口管理部门应当建立《微信工作群管理台账》（附件4）,注明群名称、责任单位、责任部门、责任人（群管理员）姓名、成员姓名、建群目的、建群日期、变更群管理员姓名、变更日期、解散原因、解散日期等信息，并通过信息化手段加强微信工作群的动态监管。

第十一条公司及所属各级企业要严格落实微信工作群保密工作责任制，明确微信工作群责任单位、责任部门、责任人（群管理员），建群部门组织群成员签订《保密承诺书》（附件5）,压实保密责任。

第十二条群管理员管理职责：

（一）负责审核申请加入微信工作群的成员资格，及时更新成员名单。

（二）协助新成员尽快熟悉微信工作群管理制度，保证群内成员实名登记。

（三）将群管理制度统一以公告方式进行发布，内容包括限定群内信息发布范围，严禁发布与工作无关事项和内容，严禁发布或转发国家秘密、工作秘密、商业秘密信息。

（四）加强对群内信息发布情况的监督提醒，发现群成员发布敏感信息存在违规风险的，应当及时制止，立即采取提醒撤回等补救措施；发现群成员发布涉密信息存在失泄密风险的，除立即采取提醒撤回等补救措施外，第一时间向微信工作群责任部门负责人、保密工作归口管理部门报告情况。

（五）收集群内成员的意见和建议，接受群成员的监督。

（六）群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员，清退时须公开说明事实或事先告知原因。

第十三条微信工作群仅用于日常工作联络沟通，不得通过微信工作群等渠道发布、转发涉密文件信息，或使用白头文件向所属企业布置工作。如遇紧急事项，非涉密事项经企业主要负责人批准，可通过微信工作群布置，发布信息时，应写明批准发布的主要责任人姓名，并在事后一周内（遇节假日顺延）补发正式公文。微信工作群文件内容应当定期清理，清理内容包括但不限于手机、电脑等各类终端设备。

第十四条公司及所属各级企业保密工作归口管理部门应当加强微信工作群的监管，将微信工作群管理纳入保密、减负等检查重点内容，每年抽查检查群内信息发布情况，排查风险隐患。

第十五条公司及所属各级企业应当严控微信工作群数量，对非必要的单位工作群、部门工作群、专项工作群进行整合,及时解散僵尸群，专项工作群应当于工作结束后10日内解散并备案。公司及各级所属企业应当在每年12月底前集中整合、清理本单位微信工作群，将微信工作群年度调整情况报上一级保密工作归口管理部门。

第十六条对违反本细则，未严格履行微信工作群审批备案程序、未严格履行微信群日常监督管理、违规通过微信工作群布置工作加重基层负担，并且发