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人事档案管理办法

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，

更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案

局发布的《干部档案工作条例》(组通字[]13号)，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部

分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干

部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考

察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政

策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务

能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人

力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依

据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国

家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与

安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人

力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务

部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事

档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接

收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档

案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思

想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，

不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，

人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干

部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等

工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内

容。具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主

动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事

干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人

事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档

案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前

全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于

归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续

完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖

章签字后方能归入人事档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴

别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人

力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用

纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

お

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行

整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、

编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进

行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档

案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一

致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安

全和准确无误。

第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严

密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措

施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐

和适宜的温湿度。

第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制

作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理

工作细则》和有关规定执行。

第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不

得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，

逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。