文字处理软件知识点梳理.pdf

文字处理软件（WPS、WORD）：

A.现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和开

源为准则的openoffice等。

B.办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电

子化是信息社会发展的标志之一。

C.WPS(WordProcessinSystem),是中国金山软件公司的一种文字处理软件。WORD是美国

微软公司产的。

Word2003的启动/退出：

启动方法：1.开始—所有程序—MicrosoftOffice—MicrosoftOfficeWord2003

2.双击快捷图标

3.右击鼠标—新建—MicrosoftWord文档

退出方法：1.文件—退出

2.单击“关闭”按钮

3.快捷键：“Alt+F4”

主要功能：

1文档管理功能包括创建文档，搜索满足条件的文档，以多种格式保存，自动保存文档，

文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全，通用。

2编辑功能包括以多种途径输入文档容，自动更正错于，拼写检查，简繁转换，大小写切

换，查找与替换等，以提高编辑的效率。

3排版功能提供了对字体，段落，页面的的方便，丰富，美观的多种排版格式。

4表格处理包括创建，编辑，格式化表格，对表格数据进行统计，排序以及生成统计图。

5图形处理包括创建，插入多种图形，对图形编辑，格式化，图文混排等。

6高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录，并合，宏的建立和使用等。

键盘指法输入：

键盘知识：

键盘重要键位中英文名称及作用：

空格键(Space)：输入空格符号；

换档键（Shift）：切换双字符键及大大小写字母；

大写字母锁定键（CapsLock）：切换键盘大小状态；

回车键（Enter）：相当于确定执行命令用，在文档中起换行硬回车作用；

控制键（Ctrl和Alt）：一般不单独使用，和十二个功能键（F1-F12）及字母组织使用，不

同软件中定义用法不同；

删除键（Delete或Del）；删除作用，文档中删除光标后边的符。

退格键（Backspace或←）：也称左删除键。按一次光标向左移一格同时删除光标左边的字

符；

数字锁定键（NumLock）数字键盘状态转换作用。

插入键（Insert）：在Word中在插入与改写状态之间起切换作用。

跳格键(Tab)：在表格中从前往后依次移动光标。

抓图键（PrintScreen）：可以抓住桌面或者当前窗口的画面。直接按抓全屏画面，按Alt+

PrintScreen则抓住当前窗口画面

使用键盘进行输入法间的切换：

①Ctrl+Shift按顺序依次切换输入法，如果想调整输入法切出的顺序，可以右键输入

法图标，然后点设置，进行顺序的调整，也可以用优化大师等辅助软件进行调整；

②Ctrl+Space或者ctrl+空格切换到使用的输入法；

③Alt+Shift语种间的切换（如果你添加了外语，你的输入法图标前就会有一个图标，

图标上标识为CH/EN/JP等，想要实现语种的切换就可以用该方法，切换语种后，再用①②

的方法实现输入法的切换）。

键盘分区：键盘共分为四个部分，主键区也称打字键区、功能键区、光标移动键区和数字键

盘区

文档的打开：

方法：1.“文件”→“打开”→找到要打开的文档

2.双击要打开的文档

文档的新建：

方法：1.“文件”→“新建”

2.单击常用工具栏里的“新建空白文档”工具

文档的保存/另存：

保存的方法：1.“文件”→“保存”

2.快捷键：Ctrl+s

另存的方法：“文件”→“另存为”

注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最

新的容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输

入更改后的位置和文件名。

注3：Word2003文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

文档的关闭：

关闭的方法：1.文件—退出

2.单击“关闭”按钮

3.快捷键：“Alt+F4”

文本的选取：

1.选定指定容：拖动左键。

2.选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。

3.选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。

4.选定全