2023年全国1月高等教育中国行政史自考试题.doc

机关公文写作知识讲座（一）

任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为“大手笔”，是由于：有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，可以用对的的立场、观点、方法分析问题和解决问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；有较高的写作水平，不仅才思灵敏，倚马可待，并且文笔精彩，质量优良；不仅善于领略领导意图，并且富有发明性；不仅能杰出完毕自身的写作任务，还经常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头”作用。

但是我们不得不认可：各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但可以称得上“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子”太难了，简直比找老婆还难！找不着，有些领导同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整理。其实，秘书们又何尝不着急呢？他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种因素，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉！

那么如何使更多的机关文秘人员成为“大手笔”？我想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导再重视也没用。作为文字秘书，在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。假如自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了“大手笔”。此外还要掌握方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。具体地说，要过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。

“三道关”即知情关、适应关、基础关。所谓“知情关”，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文献、参与会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的基本情况和工作运营情况有一个基本的了解，这样才干慢慢进入“角色”。所谓“适应关”，就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，涉及工作性质、职责范围、基本规定和有关规章制度，还涉及如何与领导和同事相处、如何思考问题、如何与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快，工作就能不久上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。所谓“基础关”，指的是机关文稿写作的基本常识，涉及机关公文的种类、格式、行文规则、写作规定、解决办法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教，抓住带有规律性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。

“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。即使有些东西永远也用不上，但由于通过记载，印象加深，事实上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应当做到，就是那些已经达成炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。由于事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不断止、永不满足的。文秘人员需要积累的东西涉及很多方面，我认为大体可分为五大类：一是大政方针和重要言论；二是格言、佳句；三是大事、要事（涉及历史的和现实的、国内的和国外的，本地的和外地的，物质文明领域和精神文明领域的重大事件，重要成果和重要经验教训等）；四是两个文明建设中涌现的先进典型和经验；五是基本情况和工作运营情况。积累的内容可以有所侧重，综合部门的要相对全面一些，专业部门的要相对集中一些。总之如何有助于增长知识，做好工作就如何积累，惟一不可取的是偷懒省事，无所专心，视积累为额外承担。有道是“读书破万卷，下笔如有神”，我们所追求的正是“厚积而薄发”，不“厚积”则无以“薄发”。每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，努力使自己成为“知识的富翁”。所谓“勤练笔”，当然是很重要的“必修课”。由于是新来乍到，拿大稿子毕竟还差火候，还是要老诚实实、认认真真地从写“豆腐块”、“火柴盒”开始，比如告知、简报等，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。当然也可以自我加压：大稿子起草任务既然暂时还摊不上，那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍，哪怕搜肠