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秘书的知识结构秘书必备6篇

于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方

面：基础知识、专业知识、相关知识。本文是秘书的知识结构，欢迎

阅读。

秘书的知识结构详细篇一：

一、基础知识

秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提

条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作应

掌握以下三个方面的知识。

1.科学文化知识

基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等

等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，

可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

2.马列主义理论知识

哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学

习，才能提高理论修养。

3.政策法规知识

这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和

国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。

因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识

文秘专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区

别于其他领域的知识结构的方面。

1理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作

者胜任本职工作的重要前提，总的理论，

也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。分门别类的理论，

包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

2业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作

规范，公文的起草等。

3行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

三相关知识

秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

1新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重

要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

2管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

3社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以

便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

4心理学知识。

四社会知识

国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，

思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

国内知识，国情，民情，民俗，民风等。

秘书的知识结构二：做好的秘书

为公司领导服务，是秘书的一大职责。“好秘书当半个家”，做

经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。

做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间

去思考的问题。然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情而

不是琐碎的事情和有足够的时间去思考，秘书工作的好坏是非常重要

的。秘书要善于了解什么事情是必须要经理来处理的，而什么事情需

要转到其他人去处理;脑筋要灵活，善于团结而不可以趾高气扬，这样

才能得到公司同事的工作配合;秘书要举止得体并善于公关，因为在外

面秘书经常是经理的半个脸面;要心细并且有吃苦精神，因为秘书的工

作做好了通常是应该的，而做坏了往往会造成大错。

对内，好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁，做得不好秘书会

是经理和员工之间的一堵墙。正确、及时、适时地反映公司内部存在

的问题，员工的要求等等是做秘书的责任。如果秘书不是正常沟通，

而是东家长西家短，搬弄是非，公司就非乱不可。这种情况并不少见。

对外，秘书是经理的代表，外部事务处理得当，可以给经理增添机会

和光彩，做得不好，丢脸吃苦果的是经理。因此经理和秘书之间保持

良好的沟通非常重要。

秘书的知识结构三：

随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样

化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.

它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企

业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人

员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合

素质要求也越来越高.所以,秘书工作人员必须循序渐进,不断学习,增强

和深化知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应秘书工

作日益发展这一要求和需要.

二、知识结构那什么是知识结构呢?

1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各

类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的

“比重”，不