工程管理部管理制度手册.doc

管理规章制度

总则

制定总则目的

确立工程项目管理的宗旨和目的，明确工程管理的基本内容，阐明制定工程管理制度的原则和目的。

工程管理宗旨

完善制度、规范管理，实现公司“全过程精品”的理念。

工程管理目的

充足运用项目管理手段，在工程质量、工程进度、工程投资方面达成公司下达的目的，创建精品项目。

工程管理制度的制定原则

全面性原则。工程管理制度应尽也许全面地涵盖工程的实行过程。

规范性原则。制度一旦建立，必须按有关规定，规范地加以贯彻。

开放性原则。制度不能一成不变，应采用开放的态度，根据事物的发展，对阻滞公司和部门发展的制度，及时加以调整和修改。

实用性原则。制度的执行要具有可操作性，需经受得起工程管理实践的检查；

符合性原则。应与公司有关规章制度相符合，不得与其相冲突；

积极性原则。对于公司规章制度的不合理处，可以积极提出相应的意见和建议。

制定工程管理制度的目的

规范工程管理工作程序；

明确工程管理的责任和内容；

增强部门员工的协作意识

避免腐败现象的滋生；

提高本部门工程管理水平；

提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才；

逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系；

推动公司公司文化的发展；

哺育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。

部门例会制度

目的：

规范工程管理部的平常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。

一般规定：

工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行；

根据会议议题的规定邀请公司领导参与、指导；

会议由部门经理主持；

工程管理部所有员工参与部门例会，有特殊情况须事前请假；

参与人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效；

每周周五下午4：00，在公司会议室召开部门例会；

会议时间、地点等发生变化时，部门经理及时告知参与人员；

会议纪要须在次日（工作日）上午10：30前完毕并放于局域网上共享；

资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档；

为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题，但是多占用会议时间，会后商议解决；

例会的重要内容：

传达公司有关文献精神及规定；

总结上周部门的工作情况；

提出工作中碰到的问题，解决和协调遗留问题；

部署下周的工作计划。

相关文献及质量记录：

4-2-1会议签到表

工作计划制度

目的

使部门、项目部、员工的工作具有计划性，规范工作计划制定、检查、批准等的各项规定，在部门中形成良好的工作秩序。

工作计划的分类

准时间规定分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划；

按合用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划；

工作计划的编制

员工工作计划由部门领导审查批准；

部门计划由公司主管副总审查批准；

部门经理按照公司项目的总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周计划；

项目部经理负责按照项目总体规定，编制负责项目的年度、季度、月度和周计划；

员工根据项目规定，编制月度工作计划；

工作计划应具有前瞻性，科学性；

公司和部门对各项工作的总体规定作为编写计划的重要依据；

工作计划报表规定采用部门统一制定的表格

工作计划的内容

反映计划期内各项工作的进展情况；

反映计划期内各项工作的安排；

反映计划期内开展工作中存在的问题；

反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见；

计划执行情况的检查方式

每周办公例会上，对本周计划执行情况做小结，整理出本周工作小结，对下周计划做出安排，编制下周工作计划；

部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查，形成月工作小结；

部门计划执行情况上报公司领导批阅。

计划报告的共享

个人的工作计划存放于员工个人共享文献夹中；

项目部工作计划和工作小结存放于项目相应内容的共享文献夹中；

部门工作计划和工作小结存放于部门相应内容的共享文献夹中；

公司领导和部门员工可以通过局域网，访问工程管理部共享文献，了解部门最新动态，提出有关规定和建议，及时改善和提高部门工作效率；

相关记录

4-3-1工作小结报表

4-3-2工作计划报表

现场巡视制度

目的

保证工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展，明确现场巡视的内容，为各项目部工作提供支持，向公司领导提供用于决策的基础资料。

基本规定

现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责；

现场巡视工作的具体实行由工程部经理指定专人负责；

巡视小组成员不固定，人数在2-3人，具体由部门经理临时拟定；

巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位；

各次巡视检查的对象可以不同，具体由工程管理部经理和巡视小组事前拟定；

巡视工作应客观、公正，不得偏听偏信，应以事实为依据；

在访谈过程中，规定巡视组成员注意方法，并善于对其进行分析，获取对工程开展有用的信息；

项目部对待巡视工作