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物流管理知识在医院药品管理中的应用

摘要:在现代医院日益发展的今天,作为大型三甲医院辅助科室之一的药库和药

房,需要运用现代物流理念对医院药品管理过程中的药品需求分析预测、医院

药品采购、药品仓储及销售等环节进行对照分析,加强对医院的药品进行管理,

保证药品供应,实现药品效益最大化、管理成本最小化、药品库存最优化,更

好的服务于临床科室。

关键词:物流医院药品仓储药品库存药品管理

一、药品的需求分析与预测

药品的需求分析与预测应该说是整个医院药品物流管理的基础。因为绝大

多数情况下,对病人的治疗都依赖药物完成,而医院的业务收入中,药品收入

也占到一半。因此,如何保证所提供药品的种类、数量及服务水平满足临床应

用的要求是整个物流管理的首位。这需要医院药库承担起大部分的职能,它不

仅是医院临床用药的储存之地,更重要的还是医院临床用药信息和药品供应商

供药信息的交汇之地,需要及时的提供临床用药的需求分析,以供医院药事委

员会进行准确的讨论分析。

需求分析首先要求药库人员及时跟进各临床科室的用药信息,掌握第一手资

料并建立各相关科室的用药信息数据库。只有建立了庞大的用药信息数据库,

才能从其中发现规律找出规律,以便提供准确的需求分析。第二,及时了解各

科室用药的特性,知道哪些科室在什么时候可能会对何种药品需求量会有什么

变化。例如,我院内分泌科在秋冬季节住院病人激增,较春夏季病人明显增多;

春季和秋季,消化内科的病人较往日多;著名的儿科专家门诊当天,儿科方面

的药物需求特别大等等。

根据临床所用药品按需要的紧迫程度进行区分:急救药品、常用药品及罕

用药品。急救药品通常是在120救护车上必备的。常用药品是临床科室最经常

使用的,这一类药品的种类较为广泛,且不同科室的品种不尽相同。而罕用药

品则通常是一些二线药品、老药品种等,临床通常不使用,只在一些特殊情况

下才会少量使用。

急救药品的需求是非常紧迫的。要求药房每周7天,每天24小时不间断

地保证满足临床随时可能应用的需要。这类药品的物流需求是不计服务成本地

保证一个储备量。一旦消耗,不论是过期更换,还是破损消耗,都要求第一时

间将其储备量恢复。虽然急救药品在某些临床科室可能具有时间波动规律,但

对于整个医院而言,总的需求量是较为稳定的。利用急救药品多数是低价的常

用药品的特点,通过库存控制的方法,在保持一定药品库存前提下,利用医院

药品信息管理系统设定进货时间以保证急救药品供应。

常用药品需求的特点是与该科室的患者数量有相关性。因此首先要做好病

人数量预测。为提高临床的服务水平,可在临床科室内部建立此类药品的缓冲

库(相当于科室借药,只需要每季末药库药房盘点时增加盘点即可)。保持一定

数量的缓冲库存,以保证病人到达病房就能即刻用上所需药物,缩短等候时间。

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对整个医院的药库或药房而言,可以采用时间序列分解法,利用历史数据,进

行需求的趋势预测,并在此基础之上,根据药品的不同销售方式,选择推动或

拉动式的库存管理和预订。对于代销的、销量较小的药品,可以采用按需的拉

动式库存管理,按需求量、库存量及提前期等选择合适的再订货点。

罕用药品需求量小,属不规律性需求,较难预测。且由于药品本身的有效

期等因素影响,一般不必有较大库存量。需求分析和预测的主要目的就是为了

确定安全库存量。现在我院采用的方法是在确保有效期基础上选择最小的订货

量,甚至部分药品是临床需要时再外出购买,并由临床包销。

二、医院药品采购

医院药品采购,是控制成本、提升医院竞争力的重要因素。医院的药品采

购是在政府招标采购目录指导价下,通过药品的订单处理实行的。药品的订单

处理包含两个方面的问题,一个是对临床科室的订单处理,其关系到临床所能

提供的医疗服务水平;另一个是对供货商的订单处理,直接关系到药品成本的

控制。

1、对临床科室的订单处理

临床订单处理的基本出发点是提高医疗服务的水平。现在我院的工作流程

是:一种药品到达医院药库,通过验货之后,首先在药房工作站上录入药品的

名称、种类、成分、商品名、批号、价格、有效期等有关的项目,进入医院的

HIS系统药品目录完成入库工作。临床在使用时,由医生在医生工作站上下

达医嘱,生成处方,通知药房工作站发药,并通知护士工作站,准备接收药品

进行治疗。

根据以上工作流程,我认为有部

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