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设计供应商采购管理流程
编制
运营管理中心
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
目的
保证选择优秀的勘察设计类承包商，并有效控制设计成本。
适用范围
2.1适用于公司总部设计类和勘查类供应商的采购管理；
2.2片区公司与景观装饰及配套公司的设计类采购参照执行。
定义
无。
职责
技术及标准化中心负责概念设计、方案设计与扩初设计类供应商的采购管理；
片区工程技术部负责施工图设计类供应商的采购管理；
景观装饰及配套公司负责景观室内设计类供应商的采购管理。
工作程序
序号
CP点
工作内容的简要描述（重点针对CP点）
重要输入
重要输出
时限要求
相关表单/模板
1
技术及标准化中心根据项目开发节点计划的时间要求，结合《采购方式分类表》，提出相应的设计供应商采购方式建议。
《采购方式分类表》、
《项目开发节点计划》、
设计供应商采购方式建议
2
技术及标准中心将设计供应商采购方式建议按《责权手册-采购管理》报相关部门/岗位审核审批。
设计供应商采购方式建议
审批通过的设计供应商采购方式建议
3
技术及标准化中心根据项目推进情况提出设计采购需求。
4
技术及标准化中心根据采购方式建议及项目开发节点计划的时间要求制定单项采购（招标/议标/直接委托）计划，其中单项招标计划中含招标领导小组成员构成建议。
采购方式建议
项目开发节点计划
单项采购计划
5
单项采购计划按《责权手册-采购管理》经审批后报审计监察部备案。
单项采购计划
审批通过的单项采购计划
6
如果采用招标模式进行采购，技术及标准化中心组织成立招标领导小组，并发布招标或邀标信息。
7
技术及标准化中心负责收集设计院信息，集团各部门均可推荐供应商。
技术及标准化中心填写《设计院信息登记表》，并及时更新《设计供应商信息库》。
如采用议标模式进行采购，则跳过步骤6，直接进行此步工作。
《设计院信息登记表》
《设计供应商信息库》
《设计院信息登记表》
《设计供应商信息库》
8
技术及标准化中心组织专业设计师对参与招标的新设计单位进行考察，对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写《设计单位考察资料信息表》并补充《设计院信息登记表》中的信息。
《设计单位考察资料信息表》
《设计院信息登记表》
《设计单位考察资料信息表》
《设计院信息登记表》
9
技术及标准化中心根据对备选设计供应商（含设计施工一体的供应商、勘察类供应商）信息资料的分析，初步选定不少于三家的入围单位，原则上公司供应商信息库中评价为合格的设计单位优先。填写《入围设计单位资格确认表》。
《设计院信息登记表》
《设计供应商信息库》
《设计单位考察资料信息表》
《入围设计单位资格确认表》
《入围设计单位资格确认表》
10
选择的入围单位按《责权手册－采购管理》进行审核审批通过。
《入围设计单位资格确认表》
审批通过的《入围设计单位资格确认表》
11
CP
技术及标准化中心组织编制招标或议标文件
招标/议标文件
12
招标文件/议标文件按《责权手册-采购管理》审核审批通过。
招标/议标文件
审批通过的招标/议标文件
13
技术及标准化中心向入围单位发出标书。
14
CP
技术及标准化中心收标，采用招标方式采购的则组织评标会，招标领导小组参与评标，填写《设计方案技术经济指标优化对比表》，根据评标原则初步确定中标单位；采用议标方式采购的则由技术及标准化中心组织议标谈判，初步确定中标单位，填写《设计单位评标定标书》。
初步确定中标单位
《设计方案技术经济指标优化对比表》、
《设计单位评标定标书》
《设计方案技术经济指标优化对比表》、
《设计单位评标定标书》
15
初步确定的中标单位按《责权手册-采购管理》审核审批通过后定标，转入步骤18合同管理流程。
《设计单位评标定标书》、
《设计方案技术经济指标优化对比表》
审批通过的《设计单位评标定标书》
16
如因垄断或其他因素等造成未市场化的设计供应商选择，则跳过步骤6－15，直接在合格供应商名单里推荐一家设计单位，原则上是近期已经合作过并且表现良好的供应商，并进行商务谈判。
17
推荐直接采购的单位经《责权手册-采购管理》审核审批通过后，转入步骤18“合同管理流程”。
18
技术及标准化中心与设计供应商签订合同，进入合同管理流程。
19
由技术及标准化中心组织对设计单位的阶段性设计成果进行评审。
20
并在按照合同规定，阶段性成果确认后，设计单位提出付款申请。
21
技术及标准化中心根据合同和验收
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