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物业服务意识培训方案
物业管理的含义是什么,相信已经不用再多讲了,但如何
通过加强服务意识,提高管理水平,令物业所有人(业主)
和用人对我们所做的努力和劳动得到认可,让他们感觉到
购买了这里的物业是物超所值的,这就是我们今天进行讨论
的主题。
物业管理首先定位是服务行业,作为服务行业,我们提
供的产品就是贴身的服务,无论是常规性的公共服务(如房
屋主体、设备、设施、环境卫生、绿化、治安、消防、车辆
道路的管理)、针对性的专项服务{如提供家政服务、各项
商业经营性项目(如会所消费)、金融、中介代理服务}、特
约服务(个别业主或用人委托专门做的事情)都离不开“服
务”这个中心。我们接管了一个楼盘,无论是小区、写字楼、
商场还是其他类型的物业,首先要明确:管理对象是物业,
服务对象是人。
目前做得比较好的有口碑的有合生创展、中海物业、汇
侨物业等,纵观他们的管理,除了在服务深度上作了挖掘,
更多的是在服务意识上做了大量的培训和引导。今天,作为
一个竞争的商品社会,谁的商品质量好就买谁的产品;谁的
服务到位,就能赢得消费者的认同,取得回头率(如超市的
竞争)。物业管理作为一个特殊的服务行业,因为它的特殊
性(具有针对性,只对购买了小区物业的业主或用人进行
1
服务),它只在特定的环境给予特定人提供服务,怎样才能
得到业主或用人的认同,配合我们的管理呢?其中有技巧
的问题了。
业主或用人是购买了或租用了这里的物业,他们心里
感觉是我花费了大量的金钱购买了房子,就应该得到最好的
服务,所以他们的心态就是“我是业主,你们物业公司是我
们请回来的管家,是对我们提供服务的,我对你们有要求、
有不满是应该的”。站在业主的立场上,他们这样看没错,
我们确实是他们请回来的管家,服务他们,而不是管制他们。
但凡事必须有个尺度,有时候他们会持着这种心态做出一些
很过火的行为,如谩骂管理人员、拒交管理费甚至发起某些
运动等。在发生这些行业时,大家有没有想过为什么会造成
这种行为呢?
人是群居性的动物,再怎么难相处也会有沟通的需要,
物业公司的职责之一就是及时收集不同的业主意见,倾听不
同的声音,转换成有益的措施,不断修正的我们的服务方向,
贴近业主的日常需要。收集意见,不单是客户服务部的职责,
其他各部门,如保安部、工程部甚至行政、财务部都肩负这
种职责。一个称职的管理人员,他本身应该是五员:管理员、
保安员、工程员、消防员和清洁员。在一些简单和表面的工
作我们可以随手做到,如替业主提一些重物、帮忙开关车门、
按电梯、打、把地上的垃圾随手捡起、随时给业主们一个
2
微笑等等,这些就涉及我们的管理人员有没有一种服务意
识。
服务意识不是说按公司规定完成一定工作量就算有的
了,它体现在细致之处,可以说细微之处见真情。例如:业
主两手拿着东西向我们门岗走来,门岗能够问好的同时迅速
替业主打开大堂门,并替他呼梯,又或是帮业主提供物品直
到电梯口;再如,工程人员接到业主的维修通知上门维修,
在维修完成后自觉将周围环境打扫干净,不增加业户额外的
负担。如何加强服务意识,体现服务水平,我们认为有下面
几点可以借鉴:
1、树立以公司为家的观念,正确建立服务观念,确立以
人为本信念。
我们认为,物业管理是一项以服务为主的事业,为他人
服务,为社会服务是其基本特征,服务意识、服务技能以及
时各项工作制度的领悟力,都有赖于服务者的品德素养(包
括爱心及责任感,命感等)。
2、认真钻研本职业务,学习相关书籍,努力提高业务水
平。
许多在物业行业的前辈们通过实践,将他们在工作中遇到
的许多问题、解决方法和预防方法都通过文字作了一个很好
的表述,为同业者提供了一种直接的参考方式,我们后来
者避免和完善了诸多的不足,我们在工作中如有意识地借鉴
3
和运用了前辈们的工作经验,将会收到事半功倍的效果。
当然,所有的教科书提供给我们的都是通用的东西,更多
的是结合本单位实际工作条件而设,否则照搬的话只会流于
形式成为教条主义。我们要真正借鉴别人的是一种全面考虑
事情的方法、角度。
3、严格按照公司规定用文明用语,保持公司及自身形
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