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以财务数字化转型助力企业高质量发展的研究

在科技飞速发展和信息化不断深入的背景下,数字化转型已经成为企业适应新经济环境、提升竞争力的必然选择。财务数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提高企业财务管理效率、增强风险控制能力、支持企业战略决策等方面具有重要意义。本文将深入探讨如何通过财务数字化转型助力企业高质量发展,旨在为企业提供有价值的参考和启示。

一、财务数字化的内涵及特征

财务数字化转型是指企业利用现代信息技术,如大数据、云计算、人工智能等,对传统财务管理模式进行升级改造,实现财务管理的数字化、智能化、精细化的过程。财务数字化转型不仅是一种技术革新,更是一种管理模式和思维方式的变革。财务数字化转型具有以下显著特点:

(1)数据驱动:财务数字化转型高度重视数据的作用,善于利用数据进行决策,通过数据分析和挖掘,为企业提供更加科学、精准的决策支持。数据在财务管理中的地位被提升到了前所未有的高度。

(2)自动化和智能化:财务数字化转型通过自动化和智能化技术的应用,能够大幅提高财务管理的工作效率,降低人工干预,提升数据处理的准确性和及时性。这使得企业能够更加快速地响应市场变化,提高运营效率。

(3)精细化管理:财务数字化转型可以实现更为精细化的财务管理,对企业的财务状况进行实时监控和预警,及时发现和解决潜在问题。这有助于提高企业的风险控制能力,确保财务状况的健康和稳定。

(4)开放性和共享性:财务数字化转型打破企业内部的“信息孤岛”,促进信息的开放和共享,使得各部门之间的信息交流更加顺畅,提高企业整体运营效率。同时,通过与外部利益相关者的信息共享,可以提高企业的透明度和公信力。

二、企业财务数字化转型中的问题

(一)组织架构不完善,财务管理体系有待健全

企业的财务数字化,必须有与之相匹配的、相对完善的财务管理体系,才能够支撑其构建,并适应企业转型发展的整体要求。但是,从我国企业治理的现状来看,组织架构不健全、财务管理制度不健全的情况仍然不容忽视。例如,一家从事城市绿化施工的企业,其高管及企业内部专注于业务经营和拓展,忽视财务组织和财务管理制度建设,使得其财务管理体系并不完善:企业部门和岗位设置较为精简,内部没有进行清晰的职能划分,一名副总既要统筹协调各部门的问题,又要兼任项目核算,核算岗位人员与其又有一些工作上的重叠等,经常会发生工作不能分配、落实的问题;企业财务管理制度不健全,对超预算、预算外等情况没有约定具体程序。虽然在J集团和一家第三方顾问公司的协助下,该企业开展了财务数字化改造,但因为没有健全的组织架构和财务管理体系作为支撑,财务数字化建设并未对企业发展形成助力;以费用报销为例,虽然把报销流程搬到了线上,而且也对报销标准和程序都做了详细的要求,但出现超报销标准的情况,还是可以通过找到上级领导签字后顺利实现报销;也有一些因为没有预算、计划而造成的资金支付比较紧急的问题,让财务人员陷入了核算和资金催补的过程,很难实现财务管理上的价值创造。

(二)数字化基础不扎实,业财融合深度不够

在财务数字化转型过程中,企业需要具备扎实的基础设施和数据基础。然而,许多企业在这方面存在明显不足。一方面,企业的数字化建设可能没有得到足够的重视,导致在资金、技术和人才方面的投入不足,难以支撑数字化转型的深入推进。另一方面,企业的数据质量、数据标准化程度和数据安全性等方面存在不同程度的问题,如数据缺失、数据重复、数据不准确等,这些问题不仅影响了数字化转型的效果,也可能对企业的经营管理造成负面影响。

此外,企业的业务部门和财务部门的融合程度也影响着财务数字化的进程。业财融合是实现财务数字化的关键,如果业务部门和财务部门之间存在壁垒或信息不共享,将导致数字化转型的难度增加。在实际操作中,由于业务部门和财务部门的工作重点和目标不同,往往存在一定的利益冲突,导致业财融合的深度不够。例如,业务部门更注重业务指标的实现,而财务部门更注重成本控制和风险管理,如果双方不能形成有效的协同机制,将影响数字化转型的效果。

(三)流程再造不到位,数据治理体系尚未形成

财务数字化转型不仅是技术上的变革,更是企业管理模式的创新。在转型过程中,企业需要对原有的业务流程进行再造和优化,以适应数字化转型的需要。然而,在实际操作中,由于各种原因(如利益冲突、组织惯性等),企业的流程再造往往不到位,导致数字化转型的效果不佳。例如,有些企业在进行财务数字化转型时,只注重技术的更新和升级,而忽视了业务流程的优化和创新,导致数字化转型只是形式上的改变,没有真正实现数字化管理的目标。

同时,企业的数据治理体系也是影响财务数字化转型的重要因素。数据治理是指对企业的数据进行规划、控制、监督和评价的一系列活动,以确保数据的质量、安全性、可靠性和一致性。在财务数字化转型中,数据治理的作用尤为重

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