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生产进度协调会和周例会制度
一、会议时间和地点:
每周一下午2:00—4:00;地点安排由生产统计员提前一天通
知。
二、会议要求和形式:
1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。
2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和
本周工作计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。
3、会议前生产统计员将开____需投影、电脑等准备齐全,避免由
于缺少设备而使会议推迟或中断。
4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分
别进行____召开,如因特殊情况需由总经理____集中召开。
三、参加对象:
生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销
售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加
(品控、采购等)。
四、会议目的:
1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开
展拟定计划。
2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的
问题,就某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管
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理,确保安全生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,
降低生产成本。
3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。
4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,
改进生产工艺,优化各部门之间的工作流程。
五、会议流程及内容:
1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。
2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。
3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。
4、各部门发言顺序⑴生产部。上周工作任务完成情况;本周工作
计划;上周工作中出现的问题分析和建议。
⑵销售部。由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出
现的质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生
产相关部门,提前做好准备工作。
⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中
出现的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。
⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中
出现的问题分析和建议。
2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结;对生
产过程中提出的问题进行协调解决,要求责任到人限期完成;对近期
公司的各项决策进行传达;对下一步的生产工作进行具体安排。
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3、会议结束,宣布散会。
六、整理____和后期工作跟进
1、由生产统计记录会议内容,会议结束后交给管理部存档,电子
版(word文档)和书面文件(a4纸)两种,由管理部上报总经理和董
事长。
2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进,并及时汇报总
经理。
生产进度协调会和周例会制度(二)
一、目的
召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通,检视各部门的
工作进度,为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作,特制订本
制度。
二、参会人员
总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计
划员。
三、会议时间
会议于每周五下午____点开始,需要调整的另行通知。
四、规则
1.会议由计划员____召开并主持,记录会议内容,会后整理成
____,周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。
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2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员,截止日期为每周
一下班前。计划员负责汇总和整理,形成部门工作周计划,周五召开
例会时检视。
3.会议形成____决定,各部门要坚决按时完成,实在有困难的,需
要单独写报告,总经理批准后,再进行调整。
4.参会人员必须在“签到表”签到,会上一律手机静音,特殊情况
出去接打手机。
五、会议内容
1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况,并且开发部说明在
研项目的实施进
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