生产进度协调会和周例会制度(3篇).pdf

生产进度协调会和周例会制度

一、会议时间和地点：

每周一下午2：00—4：00；地点安排由生产统计员提前一天通

知。

二、会议要求和形式：

1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。

2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和

本周工作计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。

3、会议前生产统计员将开____需投影、电脑等准备齐全，避免由

于缺少设备而使会议推迟或中断。

4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分

别进行____召开，如因特殊情况需由总经理____集中召开。

三、参加对象：

生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销

售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加

（品控、采购等）。

四、会议目的：

1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开

展拟定计划。

2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的

问题，就某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管

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理，确保安全生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，

降低生产成本。

3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。

4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，

改进生产工艺，优化各部门之间的工作流程。

五、会议流程及内容：

1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。

2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。

3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。

4、各部门发言顺序⑴生产部。上周工作任务完成情况；本周工作

计划；上周工作中出现的问题分析和建议。

⑵销售部。由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出

现的质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生

产相关部门，提前做好准备工作。

⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中

出现的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。

⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中

出现的问题分析和建议。

2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生

产过程中提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期

公司的各项决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。

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3、会议结束，宣布散会。

六、整理____和后期工作跟进

1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子

版（word文档）和书面文件（a4纸）两种，由管理部上报总经理和董

事长。

2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总

经理。

生产进度协调会和周例会制度（二）

一、目的

召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的

工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本

制度。

二、参会人员

总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计

划员。

三、会议时间

会议于每周五下午____点开始，需要调整的另行通知。

四、规则

1.会议由计划员____召开并主持，记录会议内容，会后整理成

____，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。

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2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周

一下班前。计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开

例会时检视。

3.会议形成____决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需

要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。

4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况

出去接打手机。

五、会议内容

1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在

研项目的实施进