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浅析事业单位业财融合的思考及应用
一、事业单位业财融合的重要性
首先,事业单位的业财融合,能够保证财务工作逐渐向着精细化的方向转变,通过业务与财务之间的融合发展,使事业单位的业务信息以及财务信息能够实现更深层次的交流与融合,为后续各项工作的开展提供便利,进而使得财务工作人员对于事业单位的项目实施以及运转情况产生更加全面、深入的了解。同时,业财融合的方式也促进了财务工作人员自身数据信息采集能力的提升,对财务工作运行效率的提高也起到了良好的推动作用,加快了单位财务管理水平与管理质量的同步提升。
其次,事业单位通过业财融合,能够针对原本那些比较复杂的数据信息展开集中化处理,更好地挖掘出会计信息内部隐藏的价值,为事业单位后续的财务决策提供出更加科学合理的依据。与此同时,通过业财融合,事业单位业务部门的数据信息,也能够及时被相关的财务部门进行获取,不仅可以科学地管理各部门,提升业务与财务工作之间的协调性,还可以更好地促进内部控制以及预算管理等工作的顺利开展,使财务管理工作的协调性能够在根本上得到提高。
最后,通过业财融合能够帮助事业单位更好地掌控各类业务活动开展进程中财政资金的具体支出情况,以及资金的使用效率。通过预算工具的应用来对预算执行阶段中财务指标以及预算的执行进度加以对比,以此来对工作部门绩效的完成情况进行深入了解,从而实现对于整体资金支出过程的动态监督管理[1]。
二、目前事业单位业财融合中存在的问题
(一)财务部门与业务部门的操作融合度较低
目前大部分事业单位在内部都配备了NC系统以及ERP系统。其中的NC系统所指的主要就是财务系统,而ERP系统则是业务系统,但由于这两个系统互相都处在一种独立状态中,很难实现数据信息的共享。事业单位的财务系统与业务系统之间没有展开一体化的数据对接,使得数据信息在不同的系统之间进行转换时,很容易引发数据信息丢失或是信息紊乱的问题,这也是影响事业单位后续各类工作开展的主要因素。举例说明,目前大多数事业单位,由于其自身受到传统工作理念产生的影响较为严重,使得事业单位在内部并没有实现全面的业财融合,其对于各类现代化业财融合系统的重视程度也相对较低,错误地认为内部的财务工作与业务活动只需要各司其职就好。这种错误的理念就是当前事业单位业财融合当中存在的主要问题。然而,即便部分事业单位意识到了构建业财融合系统的重要程度,但其对于系统构建方面的资金投入则处在一种较低的水平线上,这种系统开发经费不足的问题也会对业财融合的具体效果产生不良影响。除此之外,由于财务部门与业务部门之间操作融合程度较低的问题,二者之间很难实现高效的数据共享,这样就会对后续各类工作的开展带来较为严重的影响,不利于工作效率的提升[2]。
(二)部门之间存在较大的矛盾
以往事业单位的财务工作人员习惯于进行凭证制作、报表制作等较为简单的会计事务工作,会计人员只需要明确相关的会计记账规则,就可以满足工作开展的基本需求。而在目前业财融合的发展进程中,不仅要求会计人员掌握更加专业的信息处理技术以及信息搜索技术,还要求财务工作人员明确预算编制以及预算执行等内容的操作流程。同时,事业单位当中的业务部门与财务部门还处在一种较为独立的状态当中,只能够在日常的财务报销以及预算管理工作当中才能够产生接触,整体沟通交流效率比较低,甚至部分业务部门当中的工作人员,其对于与财务部门之间的沟通还存在着抵触心理。这是由于财务部门属于资金管理部门,日常的工作内容就在于利用各类财务指标,进一步实现对于业务活动的稳定控制,而业务部门则属于资金的支出部门,在项目的初始以及实施阶段中,都需要一定程度的资金来提供支持,这也是引发矛盾出现的主要原因。不仅会在管理目标上产生差异,也会加大后续融合的整体难度。除此之外,在事业单位的实际业财融合过程中,财务工作人员必须要明确基本的业务流程,并为后续业务活动提供必要的财务咨询以及指导,业务部门则要积极主动地接受财务部门进行的监督,两个部门当中工作人员的工作量也必然会逐步提升,如果其中缺少专业的工作人员,整体工作质量与工作效率则会不断降低,对于事业单位的后续发展也会产生不良影响。
(三)事业单位的内控制度不够完善
在目前的事业单位体系当中,其中涉及到的单位类型较为复杂,而在事业单位的内控制度当中所采用的为国家统一的框架,各大单位在具体执行阶段中应当制定出符合实际情况的制度内容。而随着事业单位的持续发展,其中的内控制度也要充分结合实际情况进行调整优化。由于事业单位内部的各类规章制度较为落后,使得规章制度很难与业务工作之间实现准确对接,导致各类规章制度都浮于表面,在业财融合过程中很难充分发挥出自身的实际作用。同时,部分事业单位在制定内部管理制度的过程中,没有进一步结合单位的实际发展情况,尤其是在基础制度体系方面,也需要对其展开针对性的完善优化。同时
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