2024年公司总经理办公会会议制度及管理流程.docxVIP

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2024年公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会管理流程说明

流程目的

对公司总经理办公会议进行规范化管理，确保公司日常经营决策的科学性

适用范围

本流程适用于公司会议管理工作

职责划分

1、公司总经理负责确定总经理办公会议题和议程，并召集和主持会议；

2、公司各副总经理及各部门可通过综合部提交需总经理办公会探讨探讨的有关议题，参与总经理办公会，并依据会议决议部署工作任务；

3、综合部负责总经理办公会议题的收集，会议的组织筹备，发布会议通知，做好会议记录，以及相关资料的整理存档；

4、与会人员依据会议通知的规定按时参与会议，探讨探讨相关议题。

流程说明

1、总经理办公会议为定期会议；

2、总经理因故不能履行召集职责的，可托付一名副总经理召集；

3、除了公司高级管理人员及各职能部门负责人，其他与会人员可依据会议须要，召开总经理办公会扩大会议。

任务名称

关键节点

工作内容

工作标准

期限

相关资料

收集总经理办公会议题

1

从各部门、各副总处收集可提交总经理办公会探讨探讨的议题

议题事项符合公司有关规定

3日

—

确定总经理办公会议程

4

对综合部汇总提交的议题进行审核批准后，确定会议议程

依据议题的轻重缓急和工作实际状况确定纳入会议议程的时间和依次

半日

总经理办公会议题申请

主持召开总经理办公会

9

主持召开会议，引导与会人员对会议议题进行探讨、探讨和论证

根据既定的会议议题进行

—

会议议题相关资料

整理睬议决议文稿

11

对总经理办公会决议事项进行整理，形成决议文件，书面报批或下发

内容完整、精确，须报总经理审定签署

3日

会议决议

公司

总经理办公会会议制度（试行）

第一条为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。

其次条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。

第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。

第四条会议内容包括：

1、传达上级有关文件精神，布置上级支配的工作任务；

2、探讨布置当月生产、经营、管理的重要工作；

3、支配部门月度重点工作；

4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；

5、确定项目重要应急事项；

6、通报上月生产、经营、管理工作状况，督办、督促办公会支配落实状况；

7、协调公司各职能部门之间工作；

8、确定相关专题会议的内容刚好间；

9、制定或修订公司基本管理制度、详细规章；

10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；

11、总经理认为须要探讨确定的其他重要事项。

第五条会议要求：

1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的打算、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺当进行。

2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、安排、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。

3.各部门根据会议内容做好汇报材料，将须要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》（附件1），于会前2~3天交综合部汇编整理。

第六条会议决议的形成：

1.总经理办公会实行集体探讨、总经理决策制。

2.在总经理办公会上探讨的事项，必需有全体与会人员过半数同意方可形成决议。

3.与会人员看法不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。

第七条会议决议的执行

1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。

2.对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要仔细执行和落实，在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，刚好反馈决议事项进展状况。

第