表格实用技巧.pdfVIP

Excel表格实用技巧大全

一、让数据显示不一样颜色

在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分分数以蓝色显示，小于500分分数

以红色显示。操作步骤以下：首先，选中总分所在列，实施“格式→条件格式”，在弹出“条

件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”颜

色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以一样方法设置小于500，字体设置为红色，最

终单击[确定]按钮。

这时候，只要你总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，不然以红色显示。

二、将成绩合理排序

假如需要将学生成绩按着学生总分进行从高到低排序，当碰到总分一样则按姓氏排序。

操作步骤以下：先选中全部数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口“关键

关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中

选择“姓名”，最终单击[确定]按钮。

三.分数排行:

假如需要将学生成绩按着学生总分进行从高到低排序，当碰到总分一样则按姓氏排序。操作

步骤以下：先选中全部数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口“关键关键

字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择

“姓名”，最终单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或只能输入日期型数据。

幸好Excel含有自动判定、即时分析并弹出警告功效。先选择一些特定单元格，然后选择

“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“许可”框

中选择特定数据类型，当然还要给这个类型加上部分特定要求，如整数必需是介于某一数之

间等等。另外你能够选择“犯错警告”选项卡，设置输入类型犯错后以什么方法出现警告提

醒信息。假如不设置就会以默认方法打开警告窗口。怎么样，现在四处有提醒了吧，当你输

入信息类型错误或不符合一些要求时就会警告了。

1、怎样在已经有单元格中批量加入一段固定字符？

比如：在单位人事资料，在excel中输入后，因为上级要求在原来职称证书号码全部再加

两位，即要在每个人证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改话实在太麻烦了，那么

我们能够用下面措施，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单

元格写入：=13A2后回车；3）看到结果为

13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左

键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部全部改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车。

2、怎样设置文件下拉窗口最下面最近运行文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用文件清单”下面文件个数输入

框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用文件名，则将“最近使用文件清单”前

复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类格式后它即变成１月１

日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是因为EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只关键点击主菜单“格式”菜单，选“单元

格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中怎样使它象WORD一样自动定时保留文件？

点击“工具”菜单“自动保留”项，设置自动保留文件夹间隔时间。假如在“工具”菜

单下没有“自动保留”菜单项，那么实施“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保留”，

“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页表格时，怎样像Word表格那样做一个标题，即每页第一行（或几行）是

一样。

不过不是用页眉来完成？

在EXCEL文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，经过按下

折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这么Excel就会自动在各页上加上你划定部分

作为表头。

6、在Excel中怎样设置加权平均？

加权平均在财务核实和统计工作中常常见到，并不是一项很复杂计算，关键是要了解加权平

均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出单位平均值，而不是简单将各个单位值（如

单价）平均后得到那个单位值。在Excel