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Excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不一样颜色
在学生成绩分析表中,假如想让总分大于等于500分分数以蓝色显示,小于500分分数
以红色显示。操作步骤以下:首先,选中总分所在列,实施“格式→条件格式”,在弹出“条
件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,
然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”颜
色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以一样方法设置小于500,字体设置为红色,最
终单击[确定]按钮。
这时候,只要你总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,不然以红色显示。
二、将成绩合理排序
假如需要将学生成绩按着学生总分进行从高到低排序,当碰到总分一样则按姓氏排序。
操作步骤以下:先选中全部数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口“关键
关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中
选择“姓名”,最终单击[确定]按钮。
三.分数排行:
假如需要将学生成绩按着学生总分进行从高到低排序,当碰到总分一样则按姓氏排序。操作
步骤以下:先选中全部数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口“关键关键
字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择
“姓名”,最终单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或只能输入日期型数据。
幸好Excel含有自动判定、即时分析并弹出警告功效。先选择一些特定单元格,然后选择
“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“许可”框
中选择特定数据类型,当然还要给这个类型加上部分特定要求,如整数必需是介于某一数之
间等等。另外你能够选择“犯错警告”选项卡,设置输入类型犯错后以什么方法出现警告提
醒信息。假如不设置就会以默认方法打开警告窗口。怎么样,现在四处有提醒了吧,当你输
入信息类型错误或不符合一些要求时就会警告了。
1、怎样在已经有单元格中批量加入一段固定字符?
比如:在单位人事资料,在excel中输入后,因为上级要求在原来职称证书号码全部再加
两位,即要在每个人证书号码前再添上两位数13,假如一个一个改话实在太麻烦了,那么
我们能够用下面措施,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单
元格写入:=13A2后回车;3)看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左
键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部全部改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2“13”后回车。
2、怎样设置文件下拉窗口最下面最近运行文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用文件清单”下面文件个数输入
框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用文件名,则将“最近使用文件清单”前
复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类格式后它即变成1月1
日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是因为EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只关键点击主菜单“格式”菜单,选“单元
格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中怎样使它象WORD一样自动定时保留文件?
点击“工具”菜单“自动保留”项,设置自动保留文件夹间隔时间。假如在“工具”菜
单下没有“自动保留”菜单项,那么实施“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保留”,
“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页表格时,怎样像Word表格那样做一个标题,即每页第一行(或几行)是
一样。
不过不是用页眉来完成?
在EXCEL文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,经过按下
折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这么Excel就会自动在各页上加上你划定部分
作为表头。
6、在Excel中怎样设置加权平均?
加权平均在财务核实和统计工作中常常见到,并不是一项很复杂计算,关键是要了解加权平
均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出单位平均值,而不是简单将各个单位值(如
单价)平均后得到那个单位值。在Excel
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