采购专题分析报告.pptVIP

CONTENTS电商化采购01非电商化采购02仓储流程031精选课件

存在问题01电商采购采购流程改善措施原因分析2精选课件

1.采购流程运行类物资/服务采购系统（PMS、商务平台）推送下单供应商发货收货物资出入库管理订单稽核结算业务部门商合岗供应商仓储/业务部门仓储/业务部门业务部门-商合岗综合类物资采购线下需求（会议纪要/签报）下单供应商发货收货订单稽核结算需求部门商合岗供应商商合岗商合岗3精选课件

2.存在问题系统推送环节：立项/设计信息不精确推送商合采购，商合下单后频繁设计变更甚至销项，导致后期操作不可逆。问题14精选课件

2.存在问题订单稽核结算环节：稽核流于形式，未仔细审核系统订单与实际工程现场的一致性。问题25精选课件

3.原因分析及改善措施3.原因分析原因二、系统流程审核流于形式，未真正“审核”。原因一、业务部门对于系统流程和规则未完全吃透。4.改善措施（1）认真学习集团下发的有关流程规范关键部分，强审核。（3）物资收货不可取消。（2）物资供应商发货后如需取消订单需协商供应商同意后提集团后台操作。（4）服务订单稽核正常后，不可取消，只能将错就错。6精选课件

02非电商化采购存在问题采购流程改善措施原因分析7精选课件

1.采购流程需求提出采购方案编制方案决策采购文献编制和发售采购成果编制评审/谈判需求部门商合岗决策委员会代理单位代理单位/商合评审组员评审成果公告商合岗采购成果决策决策委员会协议签订商合岗系统推送需求部门下单商合岗发货收货物资出入库管理供应商需求部门/仓储需求部门/仓储8精选课件

2.存在问题（1/3)需求提出环节：业务部门提供需求不完整；如技术规范、价格、邀请供应商，导致后续采购方案未能有效实行，需反复沟通，甚至不能实行采购。问题1举例：邀请谈判的供应商邀请之前未充足沟通，供应商不参与报名或者敷衍参与，采购失败。采购环节：采购方式错误；业务部门在提需求时未根据项目特点提出合理的采购方式，同步商合岗在制定方案时也未认真审核把关。问题29精选课件

商合岗制定的采购方案不合理甚至错误，代理单位也未审核。导致评审困难、无法评审，采购失败。问题3评审/谈判环节：评审组员业务水平局限性，代理单位人员水平局限性，为采购合规性带来重大隐患。问题42.存在问题（2/3)10精选课件

采购流程时间逻辑性错误。问题52.存在问题（3/3)11精选课件

3.原因分析及改善措施3.原因分析原因二、需求部门依赖心较强、缺乏一定的责任担当，本着“某某天提需求、多少后就要成果”心态，事前、事中对采购项目“不闻不问、放任自流”。原因一、需求部门和商合岗工作经验欠缺、业务水平有限，对采购有关法律法规学习不够、对企业下发采购流程规范未认真仔细掌握。4.改善措施（1）加强学习：商合岗和需求部门的项目经办人仔细学习企业下发的采购有关的制度规范，防止出现原则性和逻辑性错误，减小采购合规性风险。（3）加强沟通：在项目实行前和实行过程中，商合岗与需求部门随时保持沟通和交流，发现异常问题及时沟通处理。（2）组织培训：综合部确定于近期邀请专业招标代理单位对我单位全体组员进行系统培训。（4）在省企业下发的采购规范文献范围内，综合部在9月份之前制定市企业层面的非电商采购流程规范文献下发，明确各部门人员职责，严格按照规范文献执行。原因三、商合岗自身能力有限，同步向需求部门宣贯和沟通局限性。12精选课件

03仓储管理存在问题采购流程改善措施原因分析13精选课件

1.采购流程发货告知入库入库（收货）告知出库出库告知供应商料账员仓管员业务部门料账员出库仓管员领货人14精选课件

2.存在问题（1/3)通用物资无货，导致现场和系统不能竣工。问题1提货人（一般为施工单位）到仓库后因业务部门、料账元系统操作流程未完毕，仓库不发货，跑空路。问题2物资周转率低、物资库龄较长，截止5月底，3个月以上库领物资金额达150余万。问题3维护拆站利旧、报废物资缺乏管理，导致挥霍。问题415精选课件

3.原因分析原因分析原因二、物资采购后，立项不及时，甚至出现项目竣工后系统迟迟未立项，导致物资呆滞时间过长。。原因一、仓储系统习惯性奔溃影响系统操作，业务部门对库存物资掌握不充足，仓储系统已上线六个月有余，思想未转变，未重视和熟练掌握仓储系统流程。原因分析原因三、利旧、报废物资无专人管理，企业未有有关制度流程支撑（举例：XX站因市政搬迁需紧急拆迁，施工单位在拆卸运送过程中，粗放操作导致物资受损，直接运往库房外随意露天堆放，正常物资变为废弃物资）原因四、商合岗线上、线下采购工作已经严重饱满，再无精力专门管理