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物资出门管理规定

1.目的

为规范物资出门流程，加强物资管理，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于从我公司进出的所有物资。

3.术语定义

无

4.内容

4.1煤渣、煤灰、垃圾及废杂品、废料出门

4.1.1公司生产区及生活区的废旧物资由公司统一招标确定承包商。

4.1.2煤渣、煤灰达到一定数量后由安全环保部通知承包方到公司拉煤渣煤灰，在装煤灰煤渣过程中由

安全环保部安排人员全程监督装车过程。装车完毕后承包方持合同到财务交款，由财务部开具出门证，

安全环保部安全员在出门证上签字确认，值班门卫在出门证上签字确认后放行。

4.1.3公司生活垃圾出门，由办公室联系承运方安排车辆到公司装车，装车过程中由办公室安排人员

监督装车过程，装车完毕后由办公室负责人开具出门证，交值班门卫签字确认后放行。

外协单位废料由项目现场监管负责人、督察人员现场监督装车过程，检查并确认所装物资是否与《外

来单位自带物资清单》中所登记的材料型质是否相符，若相符开具出门证，由外协单位负责人、项目部

负责人（监管部门负责人）签字，交生产副总签字确认后，交外协单位负责人，外协单位负责人凭此出

门证交门卫出门，值班门卫在出门证上签字确认后放行。

4.1.3出门证必须详细写明车牌号、物资名称、数量、类别、去向等信息，出门证一车一张。

4.1.4物资出门时，承运商或承包商将出门证交当班门卫，当班门卫核对出门证是否按程序签批，

出门物资是否与出门证内容相符，核对无误后在出门证上签字后放行，发现不符，严禁车辆外出并及时

通知办公室处理。

4.2委外维修物资出门

4.2.1公司设备备件等物资确定需委外维修后，由物资使用部门根据签批后的《委外维修申请单》将

物资退入仓库，并办理退库手续，同时外委人员打借条由仓库保管员开具出门证并由有关人员签字，出

门证必须详细写明车牌号、物资名称、型号、生产厂家、生产日期、新旧程度、数量，出厂维修日期、

回厂日期等信息(物料种类较多时可列附表，若干散件外协组装的物资需在出门证中注明)，物资使用部

门负责人签字确认后，由生产经理签字确认凭出门证出公司。

4.2.2企管部可对出门证所开具物资进行核查，核查发现有出门证与实际物资不符的，查明责任人并

对相关责任人视情节轻重做出相应处罚。

4.2.3委外维修物资出门时，经办人将出门证交当班门卫，当班门卫核对出门证是否按程序签批，

出门物资是否与出门证内容相符，核对无误后在出门证上签字后放行，发现不符，严禁车辆外出并及时

通知办公室处理。

4.2.4委外维修物资维修完毕进厂时，物资管理部门负责人（或代理人）及时通知设备部检查，并

在委外维修物资台帐上做相应记录，发现不符及时通知办公室处理。

4.2.5设备部和公司门卫分别建立委外维修物资台账(见附表)，详细登记车牌号、物资名称、型号、

生产厂家、生产日期、新旧程度、数量，出厂维修日期、回厂日期等信息，每周五核对一次，未按时回

厂的物资由设备部立即查明原因，无特殊原因未按时回厂，按公司相关制度处理。

4.3员工个人物资出门

4.3.1员工因离职、调换宿舍、调岗等原因，将个人生活物资运出厂外的，由当事人向事务科提交

书面出门物资明细并由事务科填写出门证，经同宿舍人员、车间安全员、所在部门负责人签字后，交办

公室事务科签字、登记后方可出门。

4.3.2出门时当事人将出门物资明细和出门证交当班门卫，当班门卫核对是否按程序签批，出门物

资是否与明细相符，核实无误后放行；若不符合，门卫须及时通知办公室。

4.3.3公司员工不得私自携带物资出门，不服从检查或无理取闹者，门卫报办公室，按公司相关规

定处理。

4.3.4员工个人物品出门必须经过公司大门，不允许私自扔出墙外，一经发现，按公司相关规定严

肃处理。

4.4外来单位自带物资出门

4.4.1外来单位指项目建设、服务等单位，进厂时当班门卫通知相关业务部门和设备部，相关业务

部门和设备部负责人安排专人到门卫处检查外来单位自带物资，并出具一份自带物资清单（清单一式三

份，门卫、外来单位、设备部各一份），经相关业务部门、设备部经办人和外来单位负责人签字确认后，

当班门卫确认签字并放行。卸车时由相关业务部门和设备部经办人共同检查自带物资是否与自带物资清

单一致，核实有误的，完善到相关清单中，核实无误的，将清单分别交门卫、外来单位和设备部保存。

4.4.2外来单位物